档案现在在自己手上怎么办

大学的四年时光总是很快就过去,毕业当时的我们忍痛离别,互相很快奔赴在工作中,当时毕业时就没怎么在意档案这个问题,也不知道档案是个怎么回事,就滞留在自己手上啦,后来大概五年之后,一次偶然的机会可以去国有企业上班,需要调档案,然后说我的档案无效档案,我当时人都傻了,不知道怎么回事,后来通过了解才知道档案不能滞留在自己手上,不然就成为了死档,当时找了好多人废了好多时间和精力弄得很难受,作为过来人,我想跟大家科普科普关于档案的知识,大家可以好好看一看...

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那么档案有什么作用呢?

首先档案是你找工作用人单位了解你个人重要情况的凭证(你的档案会记录着你以前获得xx奖项,荣誉证书或者求学经历等等,会通过看见的经历来了解你是否是个优秀员工)。其次档案是你个人政治生涯的一个重要组成部分(如果你想考公务员,教室或者在那些国有企业工作,他们需要看你的个人档案,如果你没有档案,那么政审的时候可能就很难通过,就很难获得你心仪的岗位。)

那么档案一般档案有没有分类呢?

1、一般档案分成两个大类,第一个是拥有工人档案(指的是技术工人或者辅助性工人或者工勤员工,一般情况下是放在劳务局。)第二个是拥有干部档案(指的是从事技术岗位的人员或者是从事管理层的人员,一般是放在人才服务中心),拥有干部档案和拥有工人档案是可以相互转移的,是根据你所在的公司签的不一样的合同,从而影响着你的档案发生变化。

2、档案一般是由有具体的档案管理权限机构或者去企业的专门人事部管理的,个人管理档案在法律上是违规的,也是不受任何效应的,有很多人像之前的我一样缺乏对档案重要性的认识,从而导致了档案滞留在自己的手中,一般情况下,根据规定,档案在自己手上7到30天的情况下是失效的,长时间在自己手上就会变成死档,所以档案在自己手上是没有用的,最重要的是不能对自己档案开封,一旦开了封就对档案的真实性很难取证,材料的真假需要相关部门出证明,然后有关档案的手续也是特别麻烦,所以档案也一定不能开封。

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那么档案在自己手中我们该怎么处理呢?

根据我国法律法规规定,个人是不能持留档案的。只有专门的机构和特殊的机构才能转移我们的档案,所以我们的档案要转留到专门的机构里面去。所以我们有两个方法,第一我们可以把档案转放在公司里(一般事业单位需要档案,普通公司不需要,所以你可以把档案放在公司所在地方的人才服务中心),第二我们可以把档案放在人才市场里去(因为人才市场是一个放置档案的专门官方机构,是拥有档案管理权,也比较方便后续的转出,也不会变成死档,唯一的缺点就是每年要收取一定的管理费)如果是长达十年以上变成死档,只需要按照正常的手续带好证明资料介绍信,办理档案,把自己的档案好好安置就好了。

大家一定要好好重视自己的档案哦,希望作为过来人经历的教训写的这篇文章可以帮助大家!

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