毕业生不知道档案放在哪里

大学生应注意档案记录了学生在学校的每一个职业生涯,跟踪学生的生活,是就业评估的主要依据。我们应该关注它等到我们毕业后就业时,档案的重要性就体现出来了,许多学生忽略了自己的档案,可能因为粗心,他们将成为“死文件”,然而有些学生甚至不知道他们的档案放在哪里?

大部分人都不知道档案的用处,也不太了解档案的重要性。

那么学生的档案主要记录什么呢?

毕业生的档案记录什么

学生的档案包括以下内容:学生入学登记表和高考考生档案;毕业生登记表;就业报告通知和登记证存根学;习期间历年的学习成绩;学位申请表;新生体检表;军事训练登记表;毕业实习评估;奖学金登记表或奖学金证书;在校期间接受国家、省和学校各级各类奖励和表彰的学生形成的材料和登记表;在校期间对学生的纪律处分。

周围的学生都在忙着看档案时有的却认为档案没有他们想象的那么重要,所以他们不把它放在心上,工作时,工作单位要求提供文件,不知道文件在哪里。如果你发现文件丢失了,不要惊慌,你还可以补办这个文件,但这个过程非常繁琐,我们应该准备相应的信息和材料,补充处理也是周期性的,这可能会延误很多重要的事情,这时候我们可以找专业的服务机构代理补办。

一般采用三种管理方法:

档案如何管理

一是将档案转移到原籍地,由所在城市人力资源和社会保障局人才交流中心接收,个人前往办理保管手续。这种方法更适合于准备在源地区就业的毕业生和不想临时就业的毕业生,办理手续简单方便,你在两年内离开源区就业就业的话,需要重新办理调任手续。

二是将档案留在学校,单位落实后,将户籍档案转移到单位所在地。申请文件在学校保存了两年多,但学校尚未落实档案和户口,学校也不再为他们颁发就业登记证。这种方法适用于有就业愿望但尚未就业的毕业生,是学校诚信度高,不收取额外的户籍关系和档案费,但保留研究生档案只会延长择业期,这与学校的择业期不能颁发人员联系和涉及人员关系的证书。

三是将文件转移到职业介绍所或人才交流中心。这种方式更适合应届研究生入学考试、创业和灵活就业的毕业生,毕业生很容易解决一些实际问题,但是如果毕业生与指导中心的沟通相对较少,就会造成信息差。

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