东莞个人档案查询的相关内容,点击了解办理流程

相信大家对个人档案一定不陌生了。个人档案在大家考公务员、考研究生、办理落户、申报职称、核定保险等等情况下都会需要用到。很多人平常都不太操心自己的档案,等到需要用到档案的时候却发现自己找不到档案了。

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这不,小编一个在东莞工作的朋友,最近打算参加某个资格证考试,报名的时候发现有个材料需要由档案所在地盖章,由于他不知道自己的档案在哪,自然也就无法把材料拿到档案所在地盖章了。眼看着马上到了报名截止时间,他非常着急,请小编帮忙想办法找一找自己的档案。

小编告诉该朋友,先要看看个人档案在不在自己手里,如果个人档案在自己手里的话,个人档案可能已经失效了。

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如果档案不在自己的手里,那么个人档案的查询点主要有以下几个:

1、个人档案可能在原毕业学校。 据悉,很多毕业生毕业的时候没有及时把毕业档案转到对应的档案管理机构,学校也不会立刻把这些档案清走,会给学生一点缓冲期。有的学校会免费保管这些没有及时转走的档案2年的时间,在这个缓冲期内,毕业生最好抓紧时间把档案转走,如果超期不转走自己的毕业档案的话,学校会把这些无人处理打回毕业生老家的人才中心。

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2、个人档案可能在工作单位。不过这里要先确认工作单位具不具备人事档案管理权限。哪些单位具有这种权限呢?小编来告诉大家:国企、政府机关、事业单位等等这些单位基本上都具备人事档案管理权限,是能够接管员工的档案的。不过大部分的私企、民营企业等是不具备接管档案的资格的。也有少数的企业会在人才中心开户,把员工的档案交给人才代为管理。所以个人档案在不在单位也要先看看公司能不能接管档案。

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3、还有一种可能是在户籍地的人才市场。有的毕业生会在毕业的时候把档案转回户籍地的人才市场。有的档案则是由学校打回来的。有的同学会说,那么可不可以直接把档案丢在学校由学校保管呢,反正最后也会打回户籍地人才市场。小编提示:最好不要哦。因为毕业直接转回和由学校打回到人才中心,这两种方式的性质是不一样的。直接转回户籍地的话,档案可以及时由学籍档案变成人事档案,而凡在学校的档案一直属于学籍档案。二者在核定工龄、认定身份上面有很多区别,所以最好不要把档案丢在学校不管。

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