前几天看到网友王女士在网上求助,说她是龙岩市的市民,但是她由于平时不注重个人档案的去向,很少关注住自己档案的所在地,打算找工作オ发现个人档案不知道放在哪里,又害怕在入职时无法提供档案而受到影响,找不到个人档案不知道该怎么办,所以她进行了相关的咨询。相信很多小伙伴也有和王女士一样的问题,接下来,小编就为大家解锁一下几种查找个人档案的方法。每个人所在的城市不同,然而,每个城市对个人档案信息的管理方式也会有所差别,在不同城市查询个人档案信息时我们要依据不同城市对档案管理的要求,按照正常的程序查找,这样才能更好的找回档案和管理档案。
人事档案所在地大体分为以下类型
1、如果是属于在校生,还没毕业,那么学籍是在学校,人事档案就在学校。
2、就业代理或人才交流中心。
3、个人所在的工作单位。
4、读研读博的学生,个人档案依旧在学校。
5、户籍所在地的人力资源和社会保障局。
查询方式
在校生本科生、读研读博的学生我们的档案在学籍科,所以档案就在学校。我们可以提前询问辅导员自己的个人档案是否在学,如果当你的档案还在学校的时候,我们可以比较方便的,就得到自己的档案,可以通过询问学院的辅导员以及管理学生档案的相关人员。
对于创业、自由职业并且没有托学校代管个人档案的毕业生,他们的个人档案很有可能在在人才交流中心,我们可以提前咨询相关的工作人员。有的工作单位不保管员工的个人档案,如果你的工作单位并没有帮你保管个人档案,你的个人档案也很有可能在人才交流中心。
个人档案在工作单位,毕业后有签约工作单位,并且已签约工作单位有个人档案接受权的,一般这种情况下,个人档案会存放在你的工作单位。
一部分毕业未就业的毕业生,毕业后档案转回原籍的,就直接到原籍人力资源和社会保障局去查。
档案功能
记录一个人的真实经历、政治面貌、行为作风等个人情况的材料,起着凭证的作用,关系到我们学习,生活,工作的方方面面。在我们工作转正定级、职称申报以及退休后领取养老金等相关证明时,都需要使用个人档案。
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