我大学舍友小李,他是山东泰安人,目前我们已经毕业三年了,毕业后,大学所在地工作机会比较多,而且薪资待遇比他老家同等工作高出一些,所以我们都留在了这里工作。但是最近,小李在父母的劝说下了觉得回自己的家长发展,打算找工作オ发现个人档案不知道放在哪里,又害怕在入职时无法提供档案而受到影响,所以他来询问了我知不知道关于提取个人档案这方面的知识。
刚好前段时间我通过“办得爽”查询过类似方法和流程,在这里分享给和小李一样需要的朋友。
查询方法
现工作单位,这个单位有接受个人档案的权力,并不是所有企业都满足这个条件,比如国营企业,如果你在国有企业上班,查询个人档案较为方便,或者是政府的部门,才有档案的托管的权利,一般会有专人负责管理员工的个人档案,确保个人档案的安全。
户籍地查询个人档案,一般准备在户籍地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业的大学生还有自由职业者,如果个人曾经去办理过托管手续的,个人档案在所在地级市的人社局下属人才交流中心。
在校期间,我们的方案是学生档案,没毕业之前,档案就由学校为我们保管,每个学院都会有辅导员,一般辅导员有查询学生档案是否在校的权力,我们如果有需要,可以打电话去询问,或者可以在学校查找档案管理人员的联系方式,以便打电话进行咨询。刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;
人才服务中心,在我们步入社会,开始参加工作,我们的档案不在我们手里,一般都是会被存放在人才服务中心,有的时候我们的工作单位并不具备管理和保存员工个人档案的权力,所以这对需要提取个人档案的员工来说不是非常的方便,一般这种情况下,我们的个人档案也会被放在人才服务中心那个人才服务中心会帮我们保留和管理个人档案。但是每个城市的人才服务中心都有他自己的管理办法以及管理规则,所以我们要提取个人档案的时候,必须先提前做好咨询和了解。
档案作用
人事档案个人社会劳动保障、工资待遇、组织关系紧密挂钩,是记载人生轨迹的重要依据。在我们工作转正定级、职称申报以及退休后领取养老金等相关证明时,都需要使用个人档案。
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