一般在我们毕业之后档案通常是由学校帮助我们进行保管的,有一些档案会自动的发放到我们原户籍地的人才市场、人社局或教育局这类档案管理部门。如果我们不小心将自己的档案丢失了,有很多的地方都可以进行查找,一般大家都会选择到学校找档案,毕竟学校是最初的档案的一个个地点。
如果档案并没有从学校转出去,我们就可以在学校直接找到档案。档案从学校转出去之后,如果我们参加了工作会转变为人事档案,人事档案一般都是存放在与工作单位相关的一些地点。如果我们是在工作以后才把档案弄丢了,一般需要补办自己的人事档案,相比于学籍档案我们的人事档案材料更为丰富,补办起来更为复杂。
一、补办人事档案的大致流程
1、我们在补办自己的个人档案时,无论是补办学籍档案还是补办人事档案,都要从学籍档案材料开始进行补办。
2、补办学籍档案材料时我们需要先在工作的单位或者是直接在以前毕业的学校开一份档案遗失证明,然后再让学校或单位的工作人员加盖公章,确保它的真实性。
3、我们带上档案遗失证明和以前的毕业证还有个人身份证等材料,到学校的教务处写一份补办档案的申请书,让老师签字盖章之后我们就可以把拿到手的这些资料一起提交到高校档案馆申请补办自己的学籍档案材料。
4、补办学籍档案材料时大多数文件都是可以正常找到的,如果有部分档案材料确实已经丢失,我们可以找到教育局的工作人员帮助我们出一份证明书。
4、补办好了学籍档案材料之后我们还要去公司补办自己以前工作过程中所产生的一些档案材料,补办相关的材料时我们一定要将最重要的入职证明或离职证明以及工作过程中产生的岗位变化或者是工资变化相关的一些信息补办齐全。
二、补办好了自己的人事档案后该怎样保管
1、我们在补办好了自己的人事档案后一定要存放在具有人事权的地点,方便自己对档案进行管理。
2、在管理档案的时候虽然我们应该将档案存放在具有人事权的地点,档案要尽量选择方便自己使用档案的地点进行存档。
3、如果我们已经有了工作,而公司具备了档案管理权限,应该将档案存放在工作单位,如果我们并没有工作而且自己打算在老家长期发展成为自由职业者,最好是把档案放在原户籍地的档案管理部门。
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