在我们平时工作和生活的过程中会有很多新的档案材料不断产生,这些信息汇集在一起之后就会逐渐形成我们的人事档案和职工档案,无论大家在毕业之后参加工作时去了国企、央企、事业单位、公务员单位,还是去了普通的民营企业和私企都可以逐渐存档起来。我们要注意在不同企业参加工作时处理档案的正确方法,一旦大家遇到了档案问题还要及时的进行处理。
不要将档案问题造成的影响扩大,比如说有一些人在参加工作以后不小心将自己的职工档案弄丢了,职工档案中包含的信息也比较丰富,有的职工档案不仅存放有以前大学毕业的学籍档案信息,还有很多在工作过程中产生的入职证明,离职证明等比较主要的材料。如果有升职的情况,那么升职的一些信息也包含在内。
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一.职工档案弄丢之后补办的流程是怎样的?
1.如果我们将职工档案中的部分档案信息弄丢了,那么大家只需要准备个人身份证还有工作的证明,在工作单位的人事部门说明档案丢失的情况,申请对缺失的这部分材料重新进行补办。
2.补办出来的材料需要让人事部门的工作人员盖上公章以后才能够生效,存档到档案袋里面进行封口。
3.如果我们是将整个职工档案弄丢了,那么大家需要先去以前毕业的学校将自己的学籍档案信息补盘齐全,然后再补办工作中产生的人事档案。
4.在补办学籍档案时我们还需要额外将身份证、毕业证的原件及复印件准备好,把档案遗失证明和其他的一些证明文件同时提交到以前学校的教务处写补办档案的申请书,然后由老师签字盖章再开始补办自己的学籍档案材料。
二.职工档案可以在工作过程中起到什么帮助作用吗?
1.在参加工作之后产生的这一类人事档案材料,都可以帮助我们办理工作中的一些重要手续。
2.比如在刚入职时只要大家工作满一年,就可以申请办理转正定级和评定职称的手续,让自己获得一定的便利。
3.在毕业多年以后大家甚至可以直接参加职业资格证书考试,让自己在工作过程中不断地进步获得更好的发展。
4.在工作多年以后一旦准备办理退休的手续,同样可以提供自己的档案信息给人社局的工作人员审核工作年限计算出养老金的数额。
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