最近小编收到了一位来自华中师范大学的同学的求助,在私信当中这位同学询问小编档案应该如何补办,原来在他毕业的时候由于保管不善而导致档案丢失了,下面小编就为大家介绍一下档案丢失之后应该如何补办,希望可以对大家有所帮助。
1、在补办档案之前,大家首先要准备一些基本的个人材料,比如身份证、毕业证、档案遗失证明以及补办档案的申请书。像申请书大家可以联系学校的老师帮忙开具,不过这些材料大家一定要盖上公章,否则是无法补办档案的。
2、而且在补办档案之前大家一定要联系学校的老师,这样在老师的帮助下我们补办档案才可以更加的顺利。而且在前往学校补办档案之前,大家一定要和学校老师约定好时间,这样才不会白跑一趟。
3、每个学校都有属于自己的档案管理中心,所以大家在准备好基本的材料之后,就可以回到学校找到相关负责老师开始补办材料了。在补办材料的过程中,大家一定要按照正确的流程处理。虽然说补办档案的流程比较复杂,但是如果我们处理不好的话,还是会造成补办的档案无法正常使用。
4、当我们顺利的将档案材料补办齐全之后,会交到教务处的负责老师那里进行最后的审核。当老师确认我们补办的档案材料没有问题之后,才会上交到大学生就业指导中心重新封口,然后盖上公章。
5、大家不要以为补办好的档案就一定可以正常使用,由于在封口的时候,有些工作人员没有帮助大家激活档案,所以很可能我们还需要自己前往人才市场办理档案激活手续。
6、出现档案丢失的主要原因是由于大家没有正确托管档案,所以我们补办好的档案,为了避免再次出现问题,大家应该选择正确的托管方法,据小斌了解绝大多数同学遇到的档案丢失原因,都是由于自持档案造成的。
我们补办好的个人档案可以托管到什么地方呢?
其实可以托管档案的地方有很多比较常见的,就是保存在学校、人才市场或者工作单位。在选择托管档案的方法上,我们应当根据自己毕业后的就业情况来选择合适的托管方法,否则即使档案没有出现问题,在以后的使用中也会给大家带来一定的麻烦。
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