人事档案补办的具体流程

在我们的工作生活中,不知道大家是否遇到过档案丢失的情况。对于我们每一个人来说,档案尤其重要。因其是记载、反映人物经历和德才兼备等原貌,以个人为单位集中保存,以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。

在我们的工作生活中,不知道大家是否遇到过档案丢失的情况。对于我们每一个人来说,档案尤其重要。因其是记载、反映人物经历和德才兼备等原貌,以个人为单位集中保存,以备查考的文字、表格及其他形式的历史记录。

档案袋

步骤1:补办高中材料

申请补办的材料包括:1.学籍卡(主要是学生的基本信息、家庭成员关系和学习情况),需加盖学校公章;二、学生成绩单(各学科在校成绩),须加盖学校公章。注:一般学校会保留好学生的各种档案,这样还可以委托他人协助办理高中档案。如学校未保存档案,需学生本人到学校办理。

步骤2:补办大学材料

需补充的资料包括:

1.学籍卡(主要包括学生的基本情况、家庭成员关系和学习情况),须加盖学校公章。

2.学生成绩单(各学科在校成绩),须加盖学校公章。

3.学历证书(在校期间取得的学历)须加盖学校公章。

4.学历证书(在校期间取得的学历)须加盖学校公章。注:学历证书和学位证书均为标准格式,只需提供姓名、身份证号码等学校可直接打印,其它材料需学校加盖公章。

步骤3:补办工作经历

办理手续所需材料包括:

1.劳动合同(劳动合同一般不需归档,但某些工作证明需提供此份),需公司盖章;

2.劳动合同原件(记录员工姓名、身份证、辞职日期),需单位盖章。

注:工作经历材料非常简单,一般与单位人事部门通电话他们都会帮你做好。在这种情况下,原来的单位可能会倒闭,这样的工作经验也就无从谈起了。

人事档案

步骤4:档案封口

1.学历资料:由人事部门提供高中、大学毕业材料,人事部门负责人审查无误后方可封口,封口时需加盖封口章。

2.工作经历:全部工作经历材料经审核通过后即可封口,封口时需加盖封口专用章。注:文件必须密封,密封不能损坏,否则即使交给人才市场也不能被接受。文件密封场所可选择在学校或单位进行。

步骤5:存档案

要保存档案,必须到户籍所在地的人才市场的大学生就业指导窗口进行档案存放。处理过程为:持材料(户口本、身份证、出生证)到户籍所在地人才市场大学生就业指导窗口进行审核,出具本地就业协议,再转至相关窗口保存。

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