西安市档案丢失怎么补办?

我国的档案管理政策是由国家统一制定的,补办档案的流程基本上相差不大,只是有一些单位的规定可能和其他地方有所不同,具体的细节大家一定要提前通过电话咨询自己档案所属的单位。最近就有一些西安市的朋友在档案丢失后向我咨询应该如何补办,在以下内容中将会为大家讲解档案丢失后具体的补流程。

档案丢失

一、档案在丢失后需要补办哪些材料

1、档案一般都是需要从高中开始进行建立,所以我们需要将自己从入学以来的全部学籍材料信息补办齐全。

2、补办学生时期的档案时,我们主要补办的是毕业生登记表成绩单报到证等等重要信息。

3、一般大家都要将自己的档案资料尽量补齐全,在经过档案管理部门审核档案之后,如果认为档案基本符合要求没有太大问题,就会认可你的档案。

4、对于一些非必要的材料我们最好是依据自身的情况来决定是否要补办,比如大家想要在西安这座城市办理积分落户的时候,就需要将相关的一些材料信息放在档案中是最好的选择。

6、在补办工作后的材料时,主要补办的是劳动合同以及解除劳动合同的说明。

二、这些材料应该怎么补办

1、如果是个人直接跑到学校或者工作单位补办档案是行不通的,大家必须要先写一份档案补办申请书,将自己的个人情况说明清楚。

2、到学校或工作单位的人事部门去开具档案丢失证明。

3、拿上了单位或学校为你所开具的档案丢失证明以及补办档案材料,由单位的人事部门为你签字盖章以后补办材料才能生效。

4、将这些补办的材料放入档案袋中,请求学校或单位为你密封之后再次加盖公章。

档案丢失

三、补办完档案材料之后我们应该将它存放在哪里

1、将自己的档案补办完重新密封以后,我们最好将它直接托管到人才市场当中。

2、大家可以选择将它放在人才中心人才市场,或者是国企机关事业单位的档案管理部门,也可以放在人力资源与社会保障局。

3、当然托管的手续非常简单,大家准备好自己的档案材料以及个人身份证,然后再携带上自己的档案等材料前往相关单位的办事大厅办理档案托管手续。工作人员打开档案审核你的档案材料审核通过以后,就会将你的档案重新密封,再与大家签订一份托管合约,之后就可以成功完成托管手续。

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