档案中的材料丢失了可以补办吗?

现在在很多时候需要使用到我们的档案,比如在找工作的时候、升学的时候、在班里社会上一些手续的时候,如果没有档案的话会给我们带来大麻烦。由于我们在学校的时候并没有关注过自己的档案,这就导致一些同学对于自己档案的重视程度还远远不够。

档案袋

小编的一位朋友在参加单位面试的时候需要提供自己的档案,并且通过面试后需要将档案存放在所在单位中,结果没有没有想到的是在审核他档案的时候发现他的档案材料并不完整,这就让他吃了一惊,现在不管是怎么样丢失了,当务之急就是赶紧将丢失的材料补齐,否则很可能会影响他的面试。

一、在补办材料的时候我们要知道档案中有哪些个人材料呢?

1、首先我们的档案室分为学籍档案和人事档案的,学籍档案中的材料就是我们上学时候的相关文件。比如成绩单、个人鉴定书、体检报告、入学和毕业登记表还有各种奖罚材料等。

2、人事档案的材料就是我们工作后放入的人事关系材料,这里包括劳动合同、转正申请书、晋升报告还有工作中重大事情的文件材料等。这些材料是根据我们阅历的提升而不断增加的。

当我们知道档案中哪些材料之后我们就可以将材料补齐了

二、补办材料的流程是什么

1、如果我们丢失的是学籍档案材料的话,工作人员会开具一份补办材料的清单,我们只需要将上面的材料补办好就可以了。我们要先联系学校的老师,然后带着我们的身份证、毕业证等证明材料前往学校补办材料。

2、老师会从学校的档案室中调取材料,我们只需要将补办的材料复印并盖章就可以了。

3、如果我们丢失的是人事关系材料,那么这些材料需要去所在单位的人事部补办,有些材料是可以补办的,但是有一些是不可以补办的,那么我们就只能找工作人员开具证明材料。

4、当我们将所以丢失的材料补办好之后再去有关部门封口盖章就可以了。

档案真的很重要

我们要知道档案对我们来说非常重要,而档案出现问题的主要原因是我们将档案存放在个人手中,这样很容易造成档案的丢失或者破损,所以在平时我们一定要多了解档案保管的方式,正确处理自己的档案,这样才可以让档案更好的服务于我们,我们的生活才会变得更加便捷。

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