目前有的人获得了属于自己的学籍信息或人事资料之后经过一番检查，发现文件袋中的资料并不完整有部分信息都已经缺失了，遇到了这样的情况其实大家也不用紧张因为很多文件都是在自己参加工作以后才可以用上的，在管理这些材料的过程当中就算有一些文件在短时间之内确实无法找到原件，也可以委托专业机构帮助自己将内部的信息进行补办和完善。
在处理补办流程的时候大家还要多花一些时间对内部的材料进行一番整理，才能够及时的存放出去到其他地点进行托管，大家在存档这些信息的过程当中要注意通过正确的方式来进行转移和流通。
一、如何对缺失的信息进行补办？
1、对已经缺失的一些学籍信息或人事资料都是有部分渠道可以进行处理的，往往都需要大家准备好遗失证明然后提交到学校的资料管理或者单位人事部门，才能够获取之前弄丢的一些信息。
2、在补办的过程当中大家还有可能会遇到一些文件没有原件的情况，这些信息都能够用证明书来进行代替，补办完成之后大家可以通过机要通道把这些文件存放出去到其他的地方进行妥善的管理，在存档这些材料的过程当中并不用担心有任何其他太多的麻烦存在会给自己造成影响。
二、如何将获取到的文件及时存放在有人事权的地点？
1、如果大家获得到了自己的一些人事资料或者是这样之前缺失的文件补办完整了，那么下一步再存放的时候就要了解通过机要通道流通的方法，一般学生是需要领取报到证处理报到流程才能够存档完毕的。
2、参加工作的人员处理人事信息的时候只要有了调档函存在，就可以对有效的资料四处进行调动让其他的单位进行接收，最重要的是得记得通过签订人事代理手册的方式拿到存档的证明，这样才能保证自己获得的信息始终是完整的还可以进行妥善管理。
三、如何管好自己的相关材料？
1、无论是上学还是工作的人员只要选好的存档位置，还有每一段时间前查一下文件的状态，尤其是有新资料产生的时候要主动进行合并完善也能避免有断档期存在。
2、在平时管理的过程当中偶尔有些信息更新自己有没有时间处置，应该准备委托专业机构来帮自己代办这些流程。
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