如果我们想要在西北大学办理本科生档案的补办手续,那么大家一定要弄清楚现在补办档案的具体流程是哪些。很多大学毕业生在毕业之后由于管理不善,将自己的档案不小心弄丢了。如果是这样档案拿在自己手中弄丢了,那么更应该尽快回到原先毕业的学校,向老师说明档案丢失的原因然后再开始办理补办档案的手续。
目前档案丢失的原因很多,我们最重要的还是尽快将弄丢了档案补办回来之后方便我们进行使用,下面就有关于在大学毕业之后档案丢失补办方法,我们只有尽快将自己的档案处理好,才能有利于我们在毕业状态下去找工作或者是参加一些重要的考试。
一、本科生档案丢失如何补办呢?
1、如果我们将自己的本科档案弄丢了,就应该回到自己原先毕业的本科院校中,向学校的老师说明清楚档案丢失的大致情况。
2、在说明档案丢失的情况之后,我们就可以进一步咨询老师补办档案的流程以及补办档案需要准备些文件。
3、一般在补办自己的个人档案材料时,肯定得准备好档案遗失证明身份证、毕业证等相关材料,然后再进一步去教务处在老师的指导下手写补办档案的申请书。
4、然后再将这份写好的申请书提交给老师审核之后盖章签字,再把剩下的一些证明材料一起提交到学校档案管理室,让工作人员帮助我们进行审核。
5、审核完成之后我们就可以开始在管理室补办自己的个人信息,比如说入学登记表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料等等。
二、补办自己的本科学籍档案后应该如何存档呢?
1、在补办好自己的本科档案以后,要注意迅速寻找一个合适的地点对档案进行管理,因为我们的档案之所以会弄丢,就是没有将它存档到正确的地点。
2、在选择存档位置的时候,建议大家首先考虑将档案存放到自己所找的工作单位,如果工作单位不具备档案管理权限,那么也是可以把档案存放在工作单位附近的人才中心或者是人才市场进行管理的。
3、在存档时如果大家暂时还没有找到合适的工作,而毕业也没有超过两年,可以选择暂时将档案托管到学校。在择业期内只要大家另外找好了存档的去向,再次对档案进行转递就可以。
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