单位档案丢了如何补办

职工档案被单位弄丢了,随之而来的是不能办理退休手续,不能及时享受退休金,甚至会因无法补办职工档案,造成永久性无法弥补的损失。因此个人档案一定要妥善保管,单位更是应该保管好职工的个人档案,不得在转递过程中玩忽职守,弄丢职工档案。

单位档案丢了如何补办

如果不幸弄丢档案,一定要尽快补办,拖的越久越麻烦。以下是档案补办的相关办法,希望能帮到你:

1、职工本人提供身份证、户口原件及复印件,到劳动和社会保障部门申请档案补办并备案。

2、由职工所在用人单位或职工个人到该职工原始招工部门、市档案馆、用人单位属地档案馆或其他相关部门查找、复印以下职工档案要件:

工龄确认表、工资验封卡、劳动合同、招工录用手续、下乡知识青年插队落户名册和地点、入伍登记表、退伍军人登记表、军官转业审批报告表等材料原件及复印件。上述材料复印件必须加盖存档单位公章方能有效。

3.职工档案要件无法补齐的,由同级劳动和社会保障行政部门依据社会保障基本信息记载的资料为根据,出具证明。

4.职工档案补办,实行劳动保障管理权限属地化认定原则,即经同级劳动和社会保障行政部门审核,材料齐全、内容属实的,由同级劳动和社会保障行政部门出具劳动关系认定书。

如果是单位弄丢的职工档案,则责任应由单位承担,单位有义务帮职工办理补办手续。

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