对于大学毕业生,通常毕业后档案有四种去向。如果工作单位可以解决户口问题,并且可以接收档案,这时候在毕业之后就可以由学校直接将档案转入到工作单位,对于外企和民企由委托人才中心代理,户口则可以落在单位或档案所在地的派出所。对于没有找到工作的学生,可以将档案转回到应届生的原籍,也就是生源地所在地的人才交流中心接受需要个人亲自去办理托管手续。在毕业后两年的择校期,学校有义务为学生存留档案,两年时间,等到学生落实工作单位,可以直接将户籍和档案迁至工作单位所在地,如果在两年择校期后,档案仍未转出学校,学校有义务将学生的档案和户口迁回原籍,并且不再为该学生发放报到证。但是这种情况下,档案很容易丢失和损坏,造成档案死档等一系列后果。如果毕业之后自己能够找到档案的代理市场或人才交流中心,可以将档案转入进去,如果选择考研创业或灵活就业的毕业生,可以这样做。
大学毕业后补办的流程主要如下,首先应该先回到原毕业院校的就业指导中心,申请一份空白的毕业生登记表,根据实际情况,将毕业生登记表填好之后,由辅导员老师进行审核盖章。再到学校教务处请教务处老师从电脑中调出本科期间的成绩单,将成绩单打印之后,由教务处审核盖章。再回到学校档案馆查阅,当年在本科期间的招生录取花名册,这个学校档案馆可以永久存档,将有名字的那页复印,然后由档案馆审核盖章。将上述三个材料交到学校档案馆装进档案袋中,然后由档案馆审核密封盖章,如果档案馆不可密封,可以联系院辅导员。档案中还有其他材料,奖惩材料,体检表等,有些可以补回来,有些事不能补不回来的,丢失了就是丢失了,所以可能会影响到其他工作或者生活,因此还是要重视档案问题,尽量不要丢失个人档案。
如果将档案长期放到个人手中,超过两年的时间,档案就会变成死档,或者将档案存放到人才交流中心,但是五年内从来没有交过档案保管费用,人才交流中心就会将档案封存起来不再更新,这时如果想要人才交流中心继续为档案更新,则需要补齐前五年的档案存储费。但是如果档案变成死档之后,就必须要对档案进行激活,这个过程就比较麻烦了。并且激活程序只能是在35岁之前超过35岁档案就不可激活了,丢失了就是丢失了。
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