职工档案为什么会丢失呢?若是丢失了那应该怎么补办?最近有来自青州的网友询问小编,说到自己的职工档案丢失了,这应该怎么办呢?其实大家的档案丢失以后,我们唯一的补救办法就是赶紧补办个人档案,减少档案给自己带来的影响。
职工档案丢失主要有几种情况呢?
1.职工档案存放在自己手里,因为管理不当,造成了个人档案丢失。
2.在转职过程当中,转递个人档案导致丢失情况出现。
3.工作单位具备档案管理能力,造成个人档案丢失。
以上这三种情况丢失生活中比较常见的档案丢失情况,但大家遇到这些情况中最多的还是自己存放在手里造成了档案丢失,那当大家遇到这样的情况时应该怎么办呢?如何处理个人档案丢失的情况?
档案丢失了应该怎么补办呢?具体补办流程如下:
1.档案丢失以后,若是大家所在工作单位并不具备档案管理人事权限,那大家就需要到人才市场挂失个人档案,然后在工作人员的指示下开具相关的档案补办证明,然后去补办丢失的档案材料。
2.但若是大家所在工作单位具备管理权限,那大家就可以到工作单位申请补办个人档案,由单位确认档案丢失以后,就可以办理档案补办了。
3.但有时候大家会因为工作缘故无法抽身办理个人档案的补办,大家可以选择寻求档案服务机构的帮忙,由相关工作人员代为我们个人办理档案补办。
4.在个人档案补办完成以后,大家需要的就是办理档案封存激活个人档案,这样大家的档案就可以恢复正常使用,最后大家把档案存放到相关的管理部门就可以。
5.若是大家的档案是因为工作单位或者转递途中造成的档案丢失,我们除了需要补办个人档案以外,还可以依法追究相关部门的责任。
这样一看是不是补办个人档案就没有很麻烦,但若是大家没有了解相关信息直接去补办丢失的档案,那我们就会在补办过程中浪费很长的时间,这样对于大家来说并不是一件好事。还有大家一定要把个人档案存放到正规的档案管理部门,而不是存放在自己的手里。
档案为什么不能存放在自己手里?
1.档案存放在自己手里上文也有提及到,有可能造成个人档案丢失,其实不仅仅是档案丢失的情况,还可能使个人档案成为无效档案,个人信息泄露等等的情况出现。
2.档案存放在手里会给大家带来很多的麻烦,首先就是大家工作当中记录工龄这对于以后办理退休手续有用,还有大家转正调职等等也会需要档案。大家若是想辞职考编制或者公务员也会需要档案作为政审材料。
3.档案与大家的生活息息相关,为了档案正常使用,最好把档案存放到相关的管理部门,而不是存放在手里给大家带来影响和麻烦。
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