个人档案如果没有正确托管的话,就很容易出现问题,最近小编就收到一位网友的来信,他由于将档案保存在手中,在平时又没有妥善的保存,结果在最近需要使用的时候发现档案丢失了,那么在遇到这种情况的时候应该去什么地方补办呢?
补办档案本身就是一件麻烦的事情,再加上大家在平时没有了解相关的知识,所以可能连档案应该在7什么地方补办都不是很清楚,下面小编就和大家说一说个人档案补办的相关知识。
个人档案应该在什么地方补办呢?
1、档案中的材料分为很多种类,不同的种类我们需要去不同的地方补办,这也就是为什么补办档案会花费很多时间的原因。
2、档案中的材料分为学籍材料和工作材料,学籍材料就是大家在上学期间存进档案中的材料,这些材料大家可以在学校补办,不过这部分材料也分为很多种类,大家在补办的时候也需要在不同的部门进行。工作材料就是大家在参加工作后的相关材料,这部分材料大家可以在工作单位或其他的机构中补办。
3、大家只需要明白,档案中的材料补办我们需要在最了解这份档案的地方,这样我们就可以知道材料在什么地方补办了。
当我们知道补办档案的地方之后,接下来就是想办法去补办档案了,那么补办档案的流程是什么样的呢?
1、在补办档案之前,大家需要准备档案遗失证明和补办档案申请书。
2、学籍材料的补办,那么可以在前往学校之前咨询学校的老师,他们会在补办的过程中帮助我们很多,尤其是会告诉我们需要补办哪些材料,以及这些材料的补办流程。在遇到自己解决不了的问题时,老师也会为我们提供帮助。
3、然而工作材料的补办就非常麻烦了,因为大家在补办这份材料的时候很少会得到别人的帮助,再加上工作材料的特殊性,有些材料是不能补办的,因此就会给大家带来不要的麻烦,我们一定要想办法解决。
4、当我们将需要补办的材料都处理好之后,可以交到人事局由工作人员进行审核,在确认材料没有问题后就可以封口了。这个时候大家不要以为档案补办就解决了,由于档案丢失会造成死档,所以补办好的档案大家还需要激活后才可以正常使用。
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