有些学校会将档案发送给学生本人,但有些人总是很粗心,会丢失他们的个人档案,那么如果自己的学籍档案丢失了该怎么办?今天,我将向大家介绍重新申请补办学籍档案的具体过程,希望分享的办法对丢失了学籍档案的同学们有一定的帮助。
如果档案搞丢了,先不要慌着去补办,有可能档案没有丢,只是你搞不清楚存放在哪里了,可以按照以下的办法先去查找下,确认是否真的丢失了,再补办也不迟。
首先,现在可以在线上查询学籍档案的下落。登录教育部的学籍管理平台,然后单击学分管理平台。实名注册来查询档案下落。您可以去学校补齐档案或补办相关证书资料,查找原始档案并重新补齐档案。
重新申请补办学籍档案的具体过程如下:
1.找到一名辅导员申请档案遗失声明
首先,申请一个档案丢失证明。如果没有档案丢失证明,学校是不可能帮我们补办里面的任何资料的。
2.从学校档案管理办公室找一位老师提交重新填写补办档案申请书
申请好档案丢失证明后,我们可以到学校档案管理办公室,提交书面申请来补办档案。在老师审查了我们的书面申请后,我们将被要求填写一张表格来补办档案。填写完毕后,我们可以开始整理所需要补办的档案材料。
3.补发学籍档案所需的材料
普通学籍档案主要包括:学籍卡,入学登记表,成绩单等。有关具体材料,我们可以咨询学校。
4.学校审查重新补办的档案,然后将档案密封并保存
然后我们将重新补办的材料移交给档案管理办公室的老师。老师审核完我们的材料后,将在这份新补办好的档案贷上面加盖学校的公章,将档案密封并保存,这样一来,档案就算是补办完成了。
丢失学籍档案有什么影响?
在大学读书四年的学籍证明资料,通常称为“学籍档案”。毕业后,这些档案将会变成人事档案。职位评估和其他相关事项只能在将学籍档案转换为成人档案之后进行。如果学籍档案丢失,将无法参加公务员,研究生考试,并且将来也无法计算工龄,这将影响到养老金金额的计算。
以上是重新申请补办个人档案的步骤。可以看出,重新申请补办一份学籍档案是想当麻烦的,需要各种签字和学校的盖章证明,还需要自己亲自来来回回奔波好几趟才能解决问题,因此每个人都必须妥当找地方存放好自己的档案,千万不要丢失了。
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