学籍档案记录了,我们在上学期间各种重要的个人材料,它对于我们以后的升学以及工作都会有非常大的作用,当我们参加工作后将会有工作材料存放进学籍档案当中,于是大家的档案就会转化为人事档案。因此我们一定要保证学籍档案保持有效的状态,但是有些同学在毕业的时候由于没有采用正确的托管方法,而导致学籍档案在手中丢失了,那么在遇到这种情况的时候,我们应该如何处理呢?一位来自南通市的小伙伴就遇到了这样棘手的问题,由于他不太清楚应该如何解决,于是就在网上私信小编希望可以得到解决的办法。
那么南通市学籍档案的补办流程是什么样的呢?
1、学籍档案补办的地点是在学校当中,所以我们肯定要联系学校负责的老师,通过老师那里我们可以大致的了解补办档案的流程以及所需要的个人材料。
2、在补办学籍档案之前,我们一定要准备好一些基本的个人材料,并且这些材料需要盖上公章才可以生效,否则会影响我们补办档案的进程。
3、在补办档案的过程中,为了确保我们的档案不出现问题,大家一定要按照老师说明的流程进行处理,尤其是对于那些非常难补办的个人材料,大家千万不要放弃,一定要找到相关老师进行处理。
4、为了保证我们的档案可以在补办之后正常的使用,所以大家要保证补办的每一份材料都要盖上公章,而且要保证老师说明的个人材料都需要补办齐全。
5、当我们将材料补办齐全之后,大学需要还需要将档案交给负责老师审核,经过审核后确认大家补办的材料没有问题之后,我们就可以将档案交到就业指导中心封口并贴上封条了,否则材料有问题的,档案在以后的使用中肯定会给大家带来麻烦。
补办好的档案大家一定要保存到正确的地方,很多同学的档案之所以会出现丢失的情况,主要原因就是大家在毕业的时候将学习档案保存在自己手中造成的,所以为了避免这种情况的发生,大家一定要将档案保存在具有人事管理权的档案机构中,对于在毕业时还没有参加工作的同学来说,我们可以向学校申请暂缓就业手续,这样我们的档案就可以继续存放在学校中了。
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