最近有一位网友询问小编有关档案的问题,原来在转寄档案的时候,他发现档案袋出现了破损的情况,由于这种事情并不是他自己造成的,所以他想知道这样的档案还可以正常使用吗如果不能使用的话,我们又应该如何去解决呢?
在之前的文章中,小编有说过,个人档案想要发挥作用,就必须保证其完整性和有效性。所以当档案袋出现破损的情况,肯定是无法正常使用的,而大家想要解决这个问题也是需要花费不少的时间和精力。
那么在转机的过程中,为什么我们的档案袋会出现破损的情况呢?
其实根据规定,档案在转寄的过程中,应该采取公对公转寄。这样我们的档案基本上不会出现什么问题,但是在转寄的手续大家会发现方法有所不同。这是因为档案在转寄的过程中会有专门的档案通道,如果我们采用这样的转寄档案,那么虽然是比较安全的,但是花费的时间也会比较多。有些同学可能着急使用档案,那么也可以选择我们日常生活中常用的快递来转寄档案。这种托管方法虽然也很少会出现档案破损的情况,但是发生的概率还是要高于专门档案转寄通道的。
由此我们就可以发现,如果大家及时处理档案问题,那么大家最好还是选择相对稳妥的转寄方法。这样我们在转寄档案的时候,就会避免一些问题的发生。
如果当我们遇到了档案袋破损的情况,大家应该如何去处理呢?
1、首先需要将档案交到相关部门进行审核确认里面的材料是否完整。一般情况下,档案中的材料是不会出现丢失的情况,但万一发生的话,我们还是需要自己去解决的。
2、当我们确认手中的档案材料没有问题之后,大家就可以去当地的人才市场办理激活手续了。
3、激活后的档案,大家一定不要将其继续托管在手中,应该是将其保存在具有档案保管权的档案机构中。
在这里小编要提醒大家,档案丢失想要解决是一件非常复杂的事情。如果大家在平时没有了解过相关知识的话,可能连从什么地方开始入手都不太清楚。所以小编建议大家在平时多学习有关档案的知识,如果大家不知道从哪里可以获取相关知识的话,向大家推荐办得爽档案服务机构的官网。
本站收集整理的原创文章。发布者:沈德鹏,未经本站许可禁止转载