在我们毕业的时候，一般情况下大家是没有机会见到自己的档案，但是在一些情况下，我们的档案会流入自己的手中，在这种情况下，如果大家没有及时处理档案的话，那么很可能会出现档案问题，尤其是容易发生档案丢失，那么当我们遇到档案丢失的情况时应该怎么处理呢？
一位云南的毕业生就是由于将档案保存在自己手中，结果出现了档案丢失的情况，一旦发生我们想要解决就只能补办档案，然而补办档案的过程大家还是有必要了解一下的，否则将会影响到我们解决问题。
云南省专科档案应该如何补办呢？
1、当大家发现自己的档案丢失后，应当尽快与学校老师取得联系，因为我们需要回到学校补办相应的学籍材料，而只有在老师的帮助下，我们才可以知道自己需要补办哪些材料，并且这些材料的补办流程大家也需要通过老师来了解情况。
2、当我们了解补办档案的具体流程之后，接下来就是返回学校补办相应的档案材料。由于档案中的材料比较多，而且不同的材料需要在不同的部门补办，所以往往会花费大家不少的时间，而且大家也需要在补办档案的过程中也需要注意，确保我们补办的每一份材料都盖上公章。
3、当我们将所有的材料补办好之后，就可以交给学校老师进行最后的审核，方老师确认我们补办的材料没有问题，并且材料完整，那么就会上交到就业指导中心重新封口，然后盖上公章，这样一份新的专科档案就补办好了。
在日常生活中，之所以大家的档案会容易出现丢失的情况，其主要原因还是由于大家没有选择正确的档案托管方法，下面小编就为大家介绍一些常用的投稿方法，希望大家可以重视自己的档案。
1、一般情况下，我们的档案是应该保存在学校中，可是当大家毕业后，有些同学会误认为档案就无法继续保存在学校中了，其实只要我们在毕业的时候还没有参加工作，那么就可以向学校申请临时托管档案。
2、若大家已经参加了工作，那么可以将档案保存在工作地的人才市场中。除此之外，如果大家的工作单位可以保存档案的话，将档案保存在单位也是很好的托管方法。
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