有的人就是十分重视自己大学档案在丢失之后如何补办的问题,许多人可能只知道自己的档案中有一些个人材料,但未必清楚里面的细节。如果我们不小心将自己的档案学档案弄丢了,就要先了解清楚档案中包含的材料有哪些,方便我们对材料进行补办。其次再了解清楚我们档案中包含的材料需要提供哪些证明文件才能够进行补办,把这些细节了解完再去处理档案问题会更好。
一、如何补办自己的大学档案
1、建议大家先通过电话方式咨询当地的人才市场,补办档案时需要用到的文件资料有哪些,全部列上清单准备好之后再去学校询问补办档案的相关事宜。
2、如果学校发放的报到证,报到证肯定是要进行补办的,如果我们在处理档案的时候有一些档案材料学校无法提供,大家还需要让学校出具介绍信,去当地的教育局对我们的档案材料进行补办,或者是让相关单位帮助我们出具一份证明书,让它起到与原件同样的作用。
3、我们补办自己的档案时如果没有太大的问题,大家只需要将自己档案中的入学登记表以及毕业生登记表,还有入学期间的成绩单、奖惩材料、体检报告等信息补办齐全,再将其他的一些附属信息能补办的尽量补办就可以完成档案的补办手续。
4、我们在补办好这些档案材料之后,还要再提交到毕业生就业指导中心,让工作人员进行审核后登记录入再盖章,最后再放入档案袋里面封口,帮助我们将档案走机要通道转到大家想存档的人才中心或者是人社局。
二、补办档案之后我们应该如何进行托管
1、如果我们补办好自己的档案时已经有了工作单位,建议大家将档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场进行托管。
2、如果我们补办自己的档案时,工作单位本身具有档案管理权限,可以直接将档案存放到单位的人事部门,这样方便我们今后对档案信息进行归档。
3、如果我们在毕业时选择了参加研究生考试或公务员考试,建议大家找一个第三方的档案服务机构暂时托管自己的档案,在自己参加完考试以后根据考试的结果确认档案的去向。
4、如果我们想直接回到原户籍地进行发展,建议大家在存档时候直接将自己的档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场。
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