在我们参加研究生考试的时候需要使用到客人档案吗？有些同学可能有所不知，在考研的整个环节中档案将会发挥着重要的作用，如果我们没有处理好的话，很容易会影响到大家的考研，那么当我们发现个人档案不见之后会影响到档案的正常使用吗？
那么在考研报名的时候，大家需要使用到个人档案吗？
1、对于报名参加考研的同学们来说，在这个环节中，大家是不需要使用到个人档案的，而且在接下来的笔试和面试中档案也将不会发挥出什么重要的作用，但是在接下来的审核材料的过程中，个人档案将会发挥出非常大的作用。
2、如果大家在大四的时候参加考研，那么这个时候的档案还保存在毕业院校中，所以大家完全不用担心自己的档案会出现失效的情况，但是，当我们毕业后还决定参加研究生考试的时候，大家就需要考虑到档案的托管问题了。
为了避免档案在考研中出现什么问题，那么我们应当将档案保存在正确的地方，那么我们应该如何选择托管方法呢？
1、如果大家在毕业的时候全身心投入到复习备考之中，那么大家可以将档案临时托管在毕业院校中，这是因为在这段时间内，大家可以向学校申请暂缓就业手续，那么大家的档案就可以继续保存在学校中了。
3、如果大家没有选择在学校中复习备考，而是选择了其他的方式，那么我们也可以将自己的档案保存在其所在地的人才交流中心。当然还有一些同学一边工作一边复习考研，那么这些同学在托管档案的时候可以考虑到工作单位的要求。
由此看来，想要正确托管自己的档案也并非是一件容易的事情，为了避免大家的档案会出现问题，我们也应当将档案保存在具有人事管理权的档案机构中。可是如果大家的毕业档案已经保存在自己手中，那么我们应当如何去处理呢？
1、当我们发现毕业档案在自己手中的时候，应当尽快与学校老师取得联系，确保我们手中的档案还保持有效的状态，否则将无法正常使用。
2、当我们确认手中的档案还保持有效的状态之后，就可以办理托管手续了。不过如果大家手中的档案被告知已经失效，那么大家还需要去当地的人才市场办理档案激活手续方可使用。
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