江西省离职人员如何处理档案?

现在想要找到一份满意的工作并不是一件容易的事情,有些同学可能在工作一段时间后会发现现在的工作单位已经无法满足自身的能力发展,所以他们会选择离职换一份新的工作,那么大家知道在离职的时候应该如何处理个人档案吗?

离职人员

最近有一位来自江西的小伙伴,在辞职后想了解自己的档案应该如何处理。在小编的询问之后得知他在离职后将档案取出来保存在自己手中,那么这种托管档案的方法是正确的吗?

1、不管大家在什么情况下都不可以私自保存档案,因为档案保存在手中将会出现失效的情况,尤其是大家长期保存档案,那么将很容易造成档案失效甚至丢失。

2、当大家离职之后,应当将档案保存在具有人事管理权的档案机构中,这样才可以确保大家的档案在以后可以正常的使用,否则将会影响到我们寻找新的工作。

那么当大家离职之后可以选择什么样的档案托管方法呢?

1、如果大家在离职之前,档案就保存在户籍地或者是当地的人才市场中,那么大家在离职之后可以先不去处理档案的托管,因为档案保存在这些地方是非常安全的。当大家找到新的工作后,再根据工作单位重新托管档案,这样我们就可以确保档案不会出现问题。

2、但是有些同学在离职之前档案是保存在企业中的,那么当我们办理离职手续之后,档案很可能会被单位交到自己手中,那么在这种情况下,我们一定要尽快将档案托管到户籍所在地的人才交流中心,等我们找到新的工作后,再办理调档手续。

3、但是还有一些同学可能在办理离职手续的时候就已经找到了新的工作,那么我们在托管档案的时候,可以根据新单位的要求重新托管档案,比如保存在当地的人才市场中,我们只需要准备基本的个人材料以及单位开具的调档函就可以办理手续了。

4、如果大家不清楚档案应该如何托管,或者是自己确实没有时间去处理档案的话,那么小编建议大家委托办得爽档案服务机构,他们将会帮助我们解决档案托管的问题。

处理档案

最后小编要告诉大家,想要有效预防档案出现问题,我们就一定要选择正确的档案托管方法,否则一旦档案出现问题,我们再想去处理的话,就非常麻烦了。

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