一位来自北京交通大学的同学小汪告诉小编,他最近遇到了档案丢失的问题,因为毕业之后心思都放在了工作上面没有关注到档案,于是到需要档案的时候发现出现了找不到的情况。那么像小汪这种情况的也不少见,大部分同学都是在毕业的时候才知道档案的,所以它的重要性没有及时得到很好的普及,那么遇到这种问题不是问了就不管了,大家可以提前防范,及时处理避免这类情况再发生才对。
大家遇到档案丢失的时候,小编建议大家提前咨询跟学校老师或者人才交流中心的工作人员进行咨询具体的补办流程和需要的资料,这样也能节省一定的时间。下面小编就来简单说明一下如何处理档案丢失的问题。
一、北京档案补办流程是怎样的?
- 学籍档案需要找到毕业院校的辅导员协助办理,因为我们学籍档案里面的资料文献都是毕业院校开具打印的,所以大家需要跟老师提前安排好时间然后开始复印资料;
- 找老师申请领取一份档案补办申请表。并且填写一份档案遗失证明,这两张表都是十分重要的,需要盖上公章;
- 我们就需要把学籍档案里面的资料,按要求来进行补办,这个需要从高中到大学的资料那么就得去学校跑流程了,很多资料都不要忘记要盖公章,例如档案里面包括学生登记表、毕业生登记表、成绩单、老师评语等,党员要有入党申请书以及相关材料;
- 所有资料准备好之后就提交到毕业院校审核,确认无误之后那么学籍档案这一部分就暂时补办完成了
- 人事档案补办就要找自己的所在工作单位或者人才市场或人社局帮忙,提交一份档案补办申请书,给自己的工作单位,工作单位在收到申请之后就会给我们开具相关丢失的证明。让人事部同事协助补办入职手续、转正证明、荣誉记录等重要资料,全部补办好之后就检查审核;
- 所有的资料都准确无误,确保了档案的真实性、有效性和完整性之后就可以正式封存盖章,贴上密封条了,这个可以提交到工作所在地的人才市场或者是自己所在的工作单位有档案接收管理权的,那么这类机构就可以直接进行处理并及时存放。
档案的办理手续虽然繁琐又比较耗费时间,在此小编在这里温馨提示大家, 我们的档案最好是找专门的机构去办理,例如办得爽就是一家不错的专业机构,有团队针对性解决,可以减少不必要的麻烦。而且这些机构与人才中心合作密切,可以很好地将档案问题处理好哦。
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