对于每一位学生来说,不仅会遇到学习上的问题,其实在学习过程中还有很多与自己个人信息相关的材料是非常重要的,如果我们不小心将这些重要材料弄丢了,也会造成一些严重的问题,对我们产生影响。
每一位学生在学习室都会有一份属于自己的学籍档案,如果不小心将自己的学籍档案弄丢了,其实不用太过害怕,我们的学籍档案可以进行补办的,只不过大家要在不需要用到档案之前就将档案问题处理好,如果大家正需要用到档案,但档案却不小心弄丢了就要加快速度处理这一问题。
一、如何补办学籍档案
1、大学生在办理档案补办手续时需要先到当地的人事局开具一份档案遗失证明,然后去毕业的高校开具补办档案的证明手续。大家持有档案遗失证明以及相关的一些证明材料,去高校档案馆直接查询自己的学习材料信息进行复印登记即可。
2、复印完之后再缴纳费用,就可以将复印好的材料带到学校的档案管理室交给工作人员进行审核,然后加盖学校的公章。当材料盖章完毕后就可以放入到档案袋里,让工作人员封口。
3、这时大家就可以去自己的工作单位或者是想要存放档案的地点办理一份调档函,将自己的档案从学校中转入到需要存档的地点办理托管手续。
4、我们在补办档案时,如果大家还参加过工作,就需要将工作档案中的材料也要补办齐全,一般我们在补办工作中的档案时主要是补办自己的入职证明还有调岗证明以及工资发放证明等等。
5、我们在补办完了工作档案坐在后只需要拜托人事部门的工作人员帮助我们进行审核盖章,再放入到档案袋的封口即可。大家在存放自己的档案时也要注意,找到比较合适的地点,避免再次造成档案丢失。
二、我们应该将补办好的档案如何进行存放
1、如果我们在毕业时有属于自己的工作单位,最好是选择将自己补办好的档案存放到工作单位所在地的人才中心或人才市场。
2、我们可以选择将档案存放到原户籍地的人才中心或人才市场,因为原户籍地接受档案手续简单,而且也方便我们在今后需要用到时直接调动,工龄的计算也不会中断。
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