云南省档案补办流程

我们应该在上学期间,就有听老师说起过有关档案的事情,然而那个时候我们对于档案的理解还非常的浅薄,所以很多同学并不清楚档案应该如何处理,结果在使用档案的过程中遇到了一些麻烦。最近有一位来自云南的小伙伴询问小编自己的档案不慎丢失了,应该如何去处理呢?

补办档案

有很多小伙伴以为档案丢失,是由于自己不去过问导致的,虽然说档案保存在档案机构中,是会有存在丢失的风险,但是在日常生活中,大家档案丢失的主要原因是由于大家采用了错误的托管方法,那就是将档案保存在自己手中。

如果大家的档案丢失了,应该如何补办呢?

1、当大家发现档案丢失后,应当尽快与学校老师取得联系,因为大家在补办档案的时候是需要得到老师的帮助。档案中绝大多数的材料属于学籍材料,所以大家必须前往毕业院校补办相应的个人材料,而由于很多同学并不清楚补办档案的流程,所以大家需要通过老师的帮助了解详细经过。

2、在补办档案的过程中,大家很可能会遇到一些麻烦,在这里小编提醒大家,在补办档案之前一定要了解相关的情况,否则在处理的过程中很容易遇到解决不了的难题。为了确保我们补办的档案可以正常使用,大家一定要保证补办的每一份材料都盖上公章,并且确保档案材料保持完整。

3、如果大家丢失的是人事档案,那么我们不仅需要返回学校补办材料,还需要在工作单位补办相应的人事关系材料,而这部分材料有一些是无法补办的,所以在遇到这种情况时,大家可以找相关负责人开具证明,或者委托专业人士帮助大家解决问题。

4、当我们将所有的档案补办好之后,就可以交到相关部门进行审核,并重新封口。在这个过程中,有一些工作人员会帮助大家激活档案,但还有一些工作人员并没有这样操作,那么我们为了确保档案可以正常使用,还需要去当地的人才市场办理激活手续。

档案补办

最后小编建议大家在平时一定要重视自己的档案,否则出现丢失的情况,大家再想去解决的话,会花费不少的时间和精力,尤其是当大家发现档案丢失时,往往急需使用档案,所以如果花费不少的时间,很可能会影响到大家办理重要的手续。

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