企业把个人人事档案丢了怎么办?

工作后的很多人会在评职称和职位调动的时候需要查询到个人档案,但是会出现一些比较特殊的情况就是个人之前把档案存放在了单位但是需要使用的时候单位却无法将个人档案调出也找不到个人档案的资料,这就说明可能存在企业对个人档案保管不当导致的档案丢失。

企业把个人人事档案丢了怎么办?

这种现象基本上很少会出现但是难免会有一些企业对员工档案的保管尚未有规范的体系而造成部分员工档案丢失。遇到这种情况如何心平气和的处理不影响和单位的关系又能尽快将个人问题解决是关键。

处理问题前如何摆平心态?

一、处理问题前如何摆平心态?

1、相信大多数的小伙伴如果遇到自己企业将个人档案丢失的情况肯定是会不满甚至有一定怨气的,这个是很难理解的情绪毕竟自己相信企业能够保管好个人档案才将档案托管在单位的,出现这种情况难免会出现比较失望的心理这里需要提醒的是有这种心理很正常但是千万不能将这种情绪不加控制的发泄这样只会将问题更加复杂化。

2、我们要将自己的情绪冷静下来并且摆平心态毕竟丢失的是自己档案,虽然是责任人在企业但是我们也要尽全力协助单位将问题解决妥当,如果与企业或者单位发生冲突或者矛盾这肯定会影响到问题能否顺利的处理一旦拖延解决最终受到不良影响的还是个人。

处理问题的过程中我们需要做什么?

二、处理问题的过程中我们需要做什么

1、企业弄丢个人档案肯定会全权负责将档案资料补全那我们个人需要做的最重要的事情就是协助企业在档案补办过程中的每个环节,毕竟档案补办是需要涉及到个人的证件以及相关办理手续还需要个人亲自签字。那整个过程我们并不能完全脱身也要密切关注这个处理过程动态需要我们配合的地方一定要及时出现。

2、在办理过程中与单位协调沟通好每个环节并且自己要留个心眼时刻关注自己档案的处理过程看企业处理是否妥当处理的资料有没有却是遗漏,尽量一次性将问题解决不要出现一些差错而导致处理过程反复耽误时间。

问题解决后的交接事项

三、问题解决后的交接事项

1、当我们把丢失的档案朴补办之后就需要进行一些交接事项,企业会将补办好的档案交给个人那么这就需要我们谨慎小心的重新思考一下之后档案的存放地如何选择一定要确保该存放地有将档案保管好的能力。

2、在存放档案之后自己一定要留下档案托管的凭证方便日后的查询检查并记下好存档的日期,养成做记录的习惯不仅在档案管理上还有日常的其他事务处理上都是十分受益的。

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