“平时没把档案当回事,等到要用的时候才后悔莫及。”档案关系到学生未来的身份认定、工资调整、转正定级、职称评定,还有婚姻生子的证明,从某种意义上说,将会影响一个人的“前程”。许多大学生没有意识到这一点,相反,越来越多的人成为了“弃档族”。如果我们真的弄丢了档案,而现在又急需它,我们该怎么找回它呢?跟着小编一起来了解一下吧。
(一)档案丢失的如何找回
每个人的档案丢失情况不一样,找回的办法也有所不同,大多分为以下两种情况:
(1)毕业后没有管理过档案,不知道自己的档案在哪里。
这种情况的朋友注意了,你的档案大概没有丢失,可以先找一下。学生毕业后,学校将根据其个人意愿将其档案转回原籍或相应工作单位。而有些学生将继续在学校保存这些档案,一般情况下,学校最多只保留2年的档案。2年后,档案自动返回毕业生居住地的人才中心,所以毕业2年内的同学可以回学校问,超过2年的同学回你居住地的人才中心找,这2个地方没找到可以就先找专业的查档案机构查询。
(2)档案在自己手里或者是调档途中丢失
这种情况基本上可以确定你的档案丢失了,所以只能补做重新建立一个新档案。
如果你是职工,丢了自己的人事档案,首先要与人才组织机构(县处级以上或者具有人事权的县处级单位)沟通,建立一个职工档案,然后再去补办干部档案材料。职工档案的建立比较简单,包括简历、户口页和身份证的复印件、学历的复印件、学历认定书、档案表。一般来说,有了这个新档案办社保,用于退休审查档案是没问题的。
如果你是学生,丢了的是学籍档案。需要你回到学校和学校解释情况,查找在校期间的材料(档案的主要材料有:毕业生登记表、录取名册、成绩单等(每个学校标准不同,具体以所在学校为准)),补办、复印等,然后盖章。另外,要填写《毕业生登记表》,重新签字盖章。
(二)被弄丢的档案的重要性
像毕业生的档案袋中记录着学生的个人经历,包括各个时期的学籍卡、成绩单、奖惩证明、党团资料、工作经历等,并且都是原件。当毕业生加入工作后,会面对如转正定级、职称申报、养老保险管理、人员调动、社会保障和福利、工龄计算等问题,这些方面都离不开档案。“不要小看了人事档案,处理不当,很可能成了流动人口或‘净身户’。”另一方面,当员工自动离职放弃档案“净身出户”,再次转岗后仍然没有索取档案,有保管权的单位无法联系到员工时,员工将无存放档案的地方,而无保管权的单位也很难为其出具证明。这样导致自己的档案始终处于“学生阶段”,影响工作年限(工龄)计算。
以上就是关于档案丢失如何找回的内容,如果还有小疑问可以咨询专业托管档案机构哦
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