目前越来越多的人都会选择参加自考教育提升学历,但是自考教育毕业之后我们获得到的这些档案信息,肯定是不能直接放置在人才市场或人社局管理的。一般都是拿在了自己手中,不少人员还没有意识到自己存档会造成的一些问题,可能在某次搬家的过程当中,就会将自己的自考毕业生档案弄丢。
如果自考档案都已经丢失了,肯定得重新补办里面的一些内容。目前补办这样的学籍档案信息十时,其实也有一些流程和注意事项需要大家了解。毕竟在这类档案当中包含的文件其实也不是特别复杂,主要是得了解一下补办的渠道,和其他的一些档案补办起来还是有一些区别的。
如何补办自考毕业生档案
1、在补办自己的自考毕业证档案信息时,首先,大家需要回到原来的学校把档案丢失的情况讲清楚。然后按学校的要求准备档案遗失证明,写补办档案的申请书。我们所准备的这些证明文件,需要提交到省自考办给工作人员审核,申请补办原来的一些档案信息。
2、工作人员会在7个工作日左右,将档案中缺失的材料都补办出来发放给我们重新使用。补办的过程当中,主要是将大家档案里面所包含的成绩单、入学登记表、毕业生登记表这样的文件都补办齐全。当然,补办完的档案信息也是需要由工作人员将里面的文件重新盖章,能放到档案袋封口的,后期我们还要了解处理自考档案的存放方法。
自考档案应当如何存放管理呢?
1、当前存放自己的自考档案信息时,首先大家应该将自己的身份证、毕业证等信息先准备好,然后再找到自己原先的档案所在地点。因为找到原始学籍档案之后,我们才能让工作人员审核资料档案的状态,确认这份档案问题不大就可以把档案文件在一起管理。
2、合并后的档案是可以通过机要通道直接转递到具有人事权的地点进行托管的,而且当前在存放完自己的个人档案信息之后,我们必须要将自己的个人身份证、毕业证等信息进行良好的管理。
3、尽量将档案存档在距离自己近一些的位置,目前自考毕业生档案完成合并手续之后可能存放的地方不太方便自己使用,可以通过办调档函的方式来进行转移这份文件。
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