档案就像是我们个人的“史官”，应该跟随我们工作、生活的脚步而变换存档单位，这样它才能连续完整地记录我们的个人经历。所以，我们应该在我们的工作或者生活发生了变化的时候，及时办理调档，比如工作单位发生了跨地域的变化等此类情形。
关于档案调档，有些人可能会不太了解，对于调档就总是有一种恐惧的情绪。其实，只要了解一些单位管理的基本知识，我们就会发现调档并不是那么难。下面，我们就一起来学习一下关于调档的那些知识吧。
一、调档是怎么办理的？
调档一般都是需要有依据的，这个依据不仅可以作为两个单位间档案调入和调出的凭据，也可以作为我们档案在人才市场上流通的一个记录。常见的调档依据有调档函和毕业生报到证，下面就是依据这两项文件办理调档的详细说明。
依据调档函调档办理流程：
- 首先当然是要办理调档函了，调档函是需要个人或者单位向档案管理单位提出申请的，在提出申请的同时还需要提供调档所需的资料，比如因为工作单位变化需要调档时就需要准备好解约函、劳动关系合同、身份证、调档证明等；
- 办理好调档含以后需要将它给到档案当前所在的单位，这个调档函就相当于是一个通知，档案保存单位接到这个通知后就会把档案按照调档函的要求转到接收单位中去；
- 接收单位接到档案后先要完成审核流程，符合要求的档案才会被接收，否则是有可能被打回的；
- 最后持档人不要忘了领取档案托管合同。
依据毕业生报到证调档办理流程：
- 首先要在离校前办好报到证，原因一是报到证是办理档案托管的依据，原因二是毕业生的档案中必须要有报到证；
- 准备好报到证且确定好档案托管单位后，学校就会在毕业后将学生的档案邮寄到指定的接收单位中去，大部分学校是不会将档案交给学生个人的，因为这样不符合规定的；
- 接收单位在接到学生的档案后会对其进行审核，主要是确认档案是密封好且完整的，通过审核后就会将档案收入；
- 最后，毕业生不要忘了去领取档案托管合同，因为接下来如果我们要使用档案，比如查阅档案资料时，我们是需要向存档单位提供这个托管合同的。
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