在档案管理的工作当中，开具调档函是其中一项比较重要的程序。但其实在日常生活中，大家都以档案调动的情况了解的非常少，因此对于开具调档函的相关情况几乎也不怎么了解。这样对于大家在处理个人档案的管理方面是有着比较大的隐患的。
尤其是在大家急着办理户口落户、工作调动等事宜过程中，都需要尽快地调动人事档案，就不免要和调档函有切切实实的接触。为了减轻大家在这方面工作上的麻烦，今天小编就来讲一讲关于开具调档函的那些事情吧。
一、什么情况需要开具调档函？
调档函，顾名思义就是由即将接收该人员人事档案的档案接收单位开具的，原档案保管单位接收的，意在调动该人员人事档案的函件。
在我们国家对于人事档案调动的管理规则中，任何人员和组织想要调动档案，都必须要先开具一份调档函。说明清楚调动档案的缘由以及该人员的基本信息。
二、在哪里可以开具调档函？
在目前的档案管理工作中，各地区的人才交流中心、人才市场、社保局等人力资源管理部门以及国家机关、事业单位的档案管理部门都可以开具调档函。但大家必须要根据自己实际的工作情况来选择档案保管的单位也就是开具调档函的单位。
就职于私人企业的朋友应该到单位所在地的人才市场开具调档函。就职于事业单位、国有企业的朋友应该到单位的档案管理部门开具调档函。而暂时没有稳定工作的朋友，则需要到户口所在地的人才交流中心开具调档函。
三、如何到人才市场申请开具调档函？
开具调档函的前提就是要跟开档案接收单位确定好彼此的档案托管关系。
接着就要准备开具调档函所需要的相关材料，比如常见的材料有个人身份证及复印件、单位的接受证明、户口本及复印件、就业报到证等。还要根据自己的情况和人才市场的要求进行准备。
之后将准备好的材料上交到人才市场的服务窗口，等待工作人员根据实际情况开具好调档函并交到申请人的手上。
开具调档函的工作就这样就可以完成了，总地来说并不算非常复杂。 但是大家在拿到调档函之后，还是要尽快的反馈给原档案管理的单位，并及时的调动好人事档案。
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