对于个人档案有一定任何的小伙伴应该都知道档案的调用和转移都是需要有调档函或者相关证明的，没有任何资质文件的情况下档案是不能调动的。调档函作为调取档案的重要文件，也不是随随便便就可以开出来的，很多人在办理的时候需要提交相应的证明文件才可以开具成功的，关于调档函开具需要准备什么资料？需要到哪里开？需要多久这些问题小编一一来给大家解答一下。
一、个人开具调档函需要哪些材料？
1、不用多说，必备的肯定是个人身份证以及身份证复印件，这个材料在办理绝大多数的事情都是会用上的。第二个需要准备的资料就是毕业证了，如果没有毕业证我们可以在使用自己的学籍报告来提交也是OK的。第三个是报到证，这个证件是大家毕业的时候人手具备的，上面写的信息就是毕业生就业报到的信息。
2、对于已经就业的人员，工作单位出具的证明函也是非常重要的，在证明函上最好描述一下我们档案目前存放的状态已经转移的原因等事项，可以表明是因为工作调动需要或者个人学习需要等情况所以需要转入人才市场，资料准备齐全之后我们的调档函是比较方便开具的。
二、调档函一般办理需要多长的时间？
1、这个函件的开具时间主要是跟我们自己办理相关资料和手续时间的速度有关系，如果我们很快办理好了资料，而且内容也是齐全的，我们将资料递交之后，一般七个工作日内应该就可以得到反馈了。
2、得到反馈结果之后我们拿到调档函到原单位去办理档案的激活手续即可，但是这里需要注意的一点就是调档函上选择的地址就是我们即将存放档案的人才中心的地址，并不是个人工作单位的地址，在填写的时候需要注意，以免档案邮寄地址错误，对个人发展造成影响。
三、调档函要到哪里去办理呢？
1、我们要把档案存放到什么地方我们就需要到对应的单位去开具调档函，在办理档案过程中最常见的就是将档案存放在人才市场，所以到人才市场开具档案也是最常见的方式。
2、档案的调动和转入都是使用指定的工具进行公对公转移的，我们开具了调档函之后千万不要自己去原单位提取档案，然后亲自把档案送到当地的人才市场，这个行为是非常不对的，大家一定要注意。
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