档案袋能放在自己手上吗?

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    近日,许多年轻人纷纷咨询一个问题:“档案可以放在自己手里吗?” 有些是刚刚毕业,学校将档案发给个人;有些是离职后,单位将档案交予个人。然而,根据档案相关规定,档案是不能私自保管的,因为档案属于机密文件。如果个人将档案保管在手中,那么档案内的信息真实性将无法得到保障。此外,将档案保管在个人手中也很容易导致档案损坏或丢失的情况发生。因此,为了确保档案安全,我们应将档案交由具有档案管理权限的机构或人事部门进行管理。无论是考公务员、考事业单位、考研究生还是国企入职政审、评职称或落户等,都可以向相关部门申请开具相关证明。

    如果档案已经交由个人保管,那么需要激活存入人才中心。自2015年起,G家取消了档案管理费,并要求人才中心仅接受公对公转递的档案,以避免风险。

    无论是刚毕业的学生档案还是离职后的人事档案,个人都不能自行保管,务必记住要及时将档案移交给接收部门。

    对于毕业生档案来说:

    1. 如果毕业后没有找到工作,有两种选择:
    a. 可以将档案暂时存放在毕业院校,学校可以保管档案两年。然而,这只是一个暂时的解决方案,超过两年的择业期限后,学校将会将档案打回原籍。
    b. 如果学校无法保管档案,可以选择将档案转交给原籍的人才市场或人社局。

    2. 如果毕业后已经有工作单位,但没有档案保管权限,可以将档案存放在工作所在地的人才市场,或者选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。

    对于离职后的人事档案来说:

    1. 如果离职后未能找到新工作,可以将人事档案托管在户籍地的人才市场。

    2. 如果离职后找到新工作,但工作单位没有档案保管权限,可以将人事档案托管在户籍地或工作所在地的人才中心。

    3. 如果离职后找到新工作,而工作单位有档案保管权限,可以将人事档案托管给工作单位。

    以上是个人档案的相关介绍,如果你手中还持有自己的档案,请尽快选择合适的档案托管位置,以确保档案的安全性。合理的档案管理不仅有益于个人发展,也为日后的各类申请提供了方便。

    2023年8月7日 上午9:01 0条评论
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