档案袋密封条被撕开了有影响吗?

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档案袋密封条被撕开了有影响吗?

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    档案被拆开后,许多人会着急地询问学校如何补办档案。然而,档案被拆开并不总是需要重新申请补办,有些人可能误以为一旦档案袋被撕开,整份档案及其内部的材料就变得无用,必须额外补办一份。但事实真的是这样吗?

    当档案袋的密封条被撕开时,我们需要注意以下两种情况:

    1. 如果袋口只是有轻微的撕裂,我们可以自己使用胶水修复,档案仍然可以使用。

    2. 如果不仅是袋口被撕开,里面的材料也受损或丢失了,我们就需要考虑补办档案了。

    一旦档案被拆开,它就处于无效状态。如果想使档案重新有效,必须联系相关单位进行公证并重新密封。那么具体的办理流程是什么呢?

    如果是学籍档案,我们可以联系毕业学校办理。如果档案里已经包含工作材料,属于人事档案,如果刚离职不久,可以联系原单位咨询是否可以帮助重新审档并密封。如果离职时间较久,只能尝试联系户籍所在地的人才中心,看是否能办理密封激活手续。

    如果材料完好无损,工作人员会重新贴上密封条并盖上骑缝章。但如果材料存在问题,就需要补办这些有问题的材料,然后才能继续进行密封手续。

    对于学籍材料,我们需要联系毕业院校的档案管理室,与相关老师沟通补办材料。补办的资料需要加盖公章,具体要求和流程可能有所差异,我们应提前向老师咨询了解清楚。

    如果人事档案内的材料丢失,我们需要联系单位的人事部门。值得特别注意的是,这种方式仅适用于具有档案管理权限的国企事业单位。

    档案本身就不应该由个人保管,所以在档案重新密封激活之后,还需要办理托管手续。这里需要特别提醒大家,在平时要重视档案的存放问题,只有使用正确的存放方法,才能防患于未然,在重要时刻抓住机遇。

    2023年8月7日 上午9:19 0条评论