档案袋可以放在自己手里吗?
档案袋可以放在自己手里吗?
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在每天的咨询中,有许多人询问一个问题:“是否可以将个人档案保留在手中?”这个问题涉及到毕业后学校发放的档案和离职后单位交付的档案。
根据档案管理的相关规定,个人档案是不能私自保管的,因为个人档案属于机密文件。如果个人档案留在个人手中,其中的信息真实性将无法得到保障。此外,个人手中的档案很容易造成破损或丢失的情况。因此,个人档案需要存放在具有档案管理权限的机构或人事部门中。不论是考公务员、事业单位、研究生入学、国企入职政审还是评职称、落户等,都需要相关的证明文件。
如果个人档案已经在个人手中,那么需要将其激活并存入人才中心。自2015年起,人才中心取消了档案管理费,但为了规避风险,人才中心只接受公对公转递的档案。
无论是毕业生的档案还是在职人事档案,个人都不能自己保存,务必要及时与档案接收部门联系。
对于毕业生的档案:
1. 如果毕业后没有找到工作,
a) 可以先将档案存放在毕业院校,毕业院校可以暂时保管档案两年。然而,一旦超过两年的择业期限,学校将会将档案寄回原籍。
b) 如果学校不能保管档案,可以选择将档案转回原籍人才市场或人社局。2. 如果毕业后有找到工作,
档案没有保管权限的情况下,可以将档案存放在工作所在地的人才市场,或者选择将档案存放在户籍所在地的人才市场。对于离职后的人事档案:
1. 如果离职后没有找到工作,可以将人事档案托管到户籍地的人才市场。
2. 如果离职后找到了工作,工作单位没有档案保管权限,可以将人事档案托管到户籍所在地或工作所在地的人才中心。
3. 如果离职后找到了工作,工作单位有档案保管权限,可以将人事档案托管到工作单位。以上内容,无论是毕业生的档案还是在职人事档案,个人都不能自行保存,务必记住将档案及时移交给专门的部门进行管理。如果你手中还有档案,那么请立即选择合适的档案托管位置!只有通过正确的管理,你的个人档案才能得到有效保障。
2023年8月7日 上午9:55
