档案袋能私自打开吗？
档案袋能私自打开吗？
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个人档案在学校时被称为学生档案，包含了毕业生登记表、成绩单等个人学习材料，入党志愿书等党团材料，以及其他一些可供参考的材料。毕业后，学校会将学生档案转交给就业单位，就业单位会在学生档案的基础上增加就业经历等工作相关材料，形成人事档案。
除了用于用人单位考察录用人员，个人档案还是维护个人权益和福利的重要凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考取资格证书、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都需要使用个人档案。
个人档案为什么不能私自拆封？
个人档案一般存放在学校、人才市场或工作单位。根据相关规定，个人档案属于机密文件，只有拥有档案管理权限的单位才能够拆封、查验，并且审核后将档案重新密封。没有档案保管权限的单位或个人是不允许私自拆封档案的。
如果有个人或单位违反规定私自拆封档案，拥有档案管理权限的单位可以拒绝接收相关档案。因为拆封后，档案的真实性和完整性无法保证，档案也变得不稳定。档案被拆封后，可能会被相关单位拒收，使档案变成"废"档或"死"档，重新建档的流程非常复杂。
档案私自拆封还会导致人才市场拒收，从而影响考研、考公务员等事务。此外，还会影响个人享受相关权益，比如特殊工种提前退休等。
档案被私自拆封后如何补救？
档案转递是通过公对公的方式进行的，需要单位出具调档函。即使是个人的档案，也不允许个人持有，更不允许私自拆封档案上的封条。如果个人不小心拆掉了档案袋上的封条，需要到相关单位去重贴封条并盖章。
然而，对已经拆开的档案袋重贴封条并不容易，因为需要核查档案内的内容是否更换、文件是否缺失。如果个人档案是由毕业院校提供的，就需要与原毕业院校联系，重新对档案进行审核，确认档案材料的真实性和未经涂改，由原毕业院校重新密封并盖章，使档案重新具有法律效力。
如果审核发现被拆封的档案中有材料丢失，就需要联系相关单位补办材料。如果无法补齐原件，就需要相关单位出具补充证明，然后进行审核、密封和盖章。
毕业后的档案去哪了？是否能自己携带？
从2023年起，在审核和管理人事档案时组织人事部门和档案管理服务机构不再要求就业报到证作为档案存档的必需材料。之前档案中的就业报到证应继续保留，如果丢失了也无需补办。
高校应当及时将毕业生的登记表、成绩单等重要材料归入学生档案，并按规定有序转交。将就业报到单位为机关、国有企事业单位或定向招生单位的，应将档案转交给就业单位或定向单位；将就业报到单位为非公单位、灵活就业单位或自主创业的，应将档案转交至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。对于转往就业创业地的，应提供相关就业创业信息；对于暂未就业的，可以根据个人意愿转交至户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。
根据国家的相关规定，个人是严禁自行携带档案转递的。但在实际操作中，一些地方和学校存在违规将档案交给本人让其自行携带的情况。如果个人手中持有档案，应该第一时间联系户籍地人才中心，如实说明情况，或联系所在单位的人事部门，完善相关手续并及时归档，保护个人档案的安全。
2023年8月7日 上午8:58 0条评论
