档案袋给拆开了还可以再存档案吗?

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档案袋给拆开了还可以再存档案吗?

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    档案的保密性在平常情况下是无法被个人所接触到的,然而由于各种各样的原因,有时档案会不知不觉地落入个人手中。然而,对于个人来说,拆开档案是违法行为,因为档案是机密文件,应该由具有档案管理权限的机构进行保管。个人既不能保存档案,也不能私自拆开档案,否则档案就会变成死档。

    首先,只有那些拥有档案管理权限的单位工作人员才能够拆封档案,例如国企、事业单位的人事部门、人才中心、学校、政审人员、公安人员和纪检单位等。他们在审查核查档案材料时,可以拆开档案,并在审查后重新密封。而个人、私企、外企等单位是没有权限拆封档案的。

    如果档案袋被拆开了,需要按照以下步骤进行处理:

    1. 如果档案材料是真实完整的,首先应该将其重新密封,粘贴密封条并加盖单位公章,然后激活存档。拆开档案后,应及时将档案情况反馈给发放档案的学校或单位人事部门。根据他们的要求准备相关材料,并带上拆开的档案找到负责档案管理部门的工作人员,请求重新审核档案内的材料。一旦工作人员确认档案材料完整、未经修改,将进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。最后,将处理完毕的档案存入单位或人才中心进行激活存档。

    2. 如果档案材料不完整,首先需要补办缺失的材料,然后密封档案,粘贴密封条并加盖单位公章。拆开档案后,如果发现材料有遗失,需要前往相关部门补办相关材料。补齐档案材料后,需要相关工作人员签字,并加盖公章。然后,需要找负责档案的老师进行审核,并贴上密封条,再次盖章。最后,将档案密封后存入人才中心或单位进行激活存档。

    需要注意的是,未经按照档案管理规定拆封档案是违反规范的行为,单位或人才中心有权拒绝接收这样的档案。因此,我们应该及时告知身边的朋友,以避免犯同样的错误。保护档案的安全和机密性对于任何单位和个人都至关重要,我们应该共同遵守档案管理的规定,确保档案的完整性和安全性。

    2023年8月7日 上午10:13 0条评论