档案袋没有归档还在手上怎么办?
档案袋没有归档还在手上怎么办?
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近来,许多即将参加考研、考编和考公考试的考生们纷纷咨询一个共同问题:手上的档案该如何处理?平日里他们很少需要关注手中的档案,然而现在随着政审的到来,他们感到迫切需要解决这个问题。下面将向大家介绍一些关于处理手上档案的方法,希望能对大家有所帮助。
档案作为国家机密文件,如果在个人手中,就会失去其真实性和有效性,变成了“死档”,这对考研、考编和考公都会产生重大的影响。因此,在进行政审之前,有必要将档案妥善处理,并存放在具备档案管理权限的场所。
1. 了解手上档案的具体情况
若发现手上的档案已被拆开或档案袋损坏,处理起来可能会更复杂一些。
首先要检查档案中的材料是否完整。如果有文件丢失或损坏,需要先补齐这些材料,然后找相关工作人员审核档案内的材料是否完整和真实。因为一旦档案被开封,就有可能被篡改或抽取其中材料的嫌疑。确认档案材料无误后,再进行档案密封、贴上封条并加盖骑缝章。
2. 确定手上档案对应的学历类型
如果手上的档案是非全日制的,你需要找到统招学历档案的存放地点,并将非全日制档案送至该地点进行合并。(前提是统招学历档案已经正常托管,否则需要激活)
如果手上的档案是全日制统招的档案,你需要激活手上的档案。
3. 激活档案的四种方法
① 如果手上的档案仅包含学籍档案材料,并未包含工作材料,可以尝试联系原毕业学校的老师,询问是否可以邮寄档案。若得到肯定答复,携带相关资料和档案前往学校,让老师帮助以公对公的方式邮寄档案。
② 如果手上的档案是人事档案,包含工作材料,学校无法处理此类档案,你需要联系之前有档案管理权限的单位,请求其以公对公的方式邮寄档案。否则,你将无法办理相关手续。
③ 若你身边有相关人脉,可以寻求他们帮助,找一家具备人事档案管理权限的单位来激活档案,并以公对公的方式将档案转至人才中心。
④ 如果经济条件允许,也可以选择找有资质的档案服务机构,将档案存放在当地的人才中心。
以上就是关于处理手上档案的解决方法。希望大家能根据自己手上档案的具体情况来进行处理。如果还有其他疑问,请欢迎留言或咨询我们!
2023年8月7日 上午9:22
