武汉市某职业大学的毕业生丽丽最近遇到了一点麻烦事。丽丽毕业之前学校把她的学籍档案发到了她的手中，由于丽丽之前挂过科，丽丽担心档案袋里会有相关的挂科资料在里面，于是把档案拆开了，找了半天也没找到相关的资料。这时候丽丽的同学告诉她，学籍档案具有法律效用，被拆开后就失去了法律效用再也不能使用了。丽丽很着急，咨询小编该怎办。
学籍档案是我们每个学生求学生涯的证明文件，里面是大家在学校的各种经历和表现的证明材料，比如说考试成绩，受到的奖励或者是处分学生的信息登记表，政治面貌信息等等。
正如丽丽的同学所说，学习档案确实是具有法律效用的，在生活、工作、学习的方方面面都可能用到。如果档案被个人因为私自的原因拆开，档案就会立即失效，无法使用了。
因此，小编提醒大家，最好不要私自拆开档案，档案只能由权威的档案管理机构的工作人员确实因为工作需要才能够拆开，如果不慎拆开了档案应该怎么办呢？
档案被拆开后，立即办理档案激活和档案补办。
1、首先迅速联系档案的制作部门或者是发放部门。 一般来说是联系档案管理部门的老师，跟老师说明情况，请老师帮忙办理档案重新激活手续。
2、老师需要先检查档案袋里面的文件的情况，确认档案有没有丢失，或者是被故意损毁，涂改等等情况，如果档案没有被涂改或者是丢失的话，重新密封档案，盖上密封章，再办理档案激活手续即可。
3、如果经过检查发现档案里面的材料存在丢失，还需要立刻补办相应的材料。这里小编提醒大家，不同的材料需要去不同的部门补办。比如说考试成绩需要去后后勤部门申请补办。比如说在学校受到奖励或者是处分等等，需要去学工处申请复印补办。所有材料补办齐全之后呢，还需要由对应的部门或者是人员签字盖章，才能生效。
4、档案补办完成之后，再交由档案制作的老师请老师帮忙密封档案，重新盖密封章，再办理档案激活手续。
以上就是关于个人档案不小心被拆开后该如何处理的问题，相关内容供大家参考。如果大家对于档案激活，档案补办方面还有什么不太明白的地方，可以联系办的爽的工作人员。
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