个人档案保存在自己手中，其实很容易发生失效的情况，但是档案为什么会出现这样的问题，其实绝大多数同学并不知道原因，所以应该如何解决，大家肯定也并不是非常的清楚，但是档案在我们工作当中肯定是非常重要的材料，所以我们一旦发现它已经失效了，那么一定要想办法尽快解决。
档案为什么会在手中出现失效的情况呢？
1、由于档案中的材料在大家平时的存放过程当中，一旦流入到手里就无法再进行更新了，所以等到我们需要使用的时候，就会因为材料出现断档的情况而导致其失去作用。
2、档案在存放的过程中也不能随意拆封，否则会破坏材料的真实性和完整性，而绝大多数同学在收到档案之后，会在好奇心的驱使下将其拆封，等到我们需要使用的时候，会因为这样的做法而给我们带来很大的麻烦。
如何解决档案失效的问题呢？
1、档案材料如果在保存的过程当中没有出现问题的话，其实解决档案问题就会简单很多，大家只需要办理档案激活手续就可以让他重新恢复作用了，但是在我们自己保管档案的过程中，并不是所有的小伙伴都会妥善的处理。
2、由于在自己保管的时候档案很有可能会被大家私自拆封，所以材料在保存的过程中就可能会出现丢失的情况了，而为了可以让个人档案正常的发挥作用，我们必须将丢失的部分材料补办完整。
3、由于大家可能并不知道补办档案的流程是什么，而我们在处理的过程中有很有可能会出现材料无法补办的情况，那么我们一定要开具相关证明，才能够让档案可以在激活之后正常使用。
4、激活后的档案，我们还需要将它保存在正确的地方，如果继续存放在手中，最后的结果还是失去作用，但是绝大多数同学并不知道自己的档案应该保存在什么地方，所以等到我们去存放的时候，大家可能会束手无策。
5、其实我们可以根据自己的工作情况将档案托管到指定的机构当中，这样就可以让它更好的发挥作用了，但是如果大家不知道自己档案应该保存在什么地方的话，可以根据自己的工作单位来决定档案的存放位置，在我们参加工作之后最常用的托管方法是保存在工作地的人才市场。
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