档案科普:保存在手里一年的档案还可以正常使用吗?

通常刚刚毕业的大学生很可能不太清楚怎么去处理个人档案,因此在托管的过程中,有些小伙伴就会将档案取出来,临时保存在手中,那么这样的处理方法会给自己带来什么样的影响呢?按照档案法的规定,个人档案如果在自己手中保存时间长达两年的话,就会失去作用,可是最近有一位网友告诉小编,他仅仅将档案保存在手中一年,那么这份档案还能够正常的使用或者是办理托管手续吗?

手持档案

1、档案保存在手中一年的时间,如果我们在保存的过程中档案没有出现问题的话,那么大家是可以确保档案保持有效的状态,那么这份档案还可以正常使用,但是想要托管到档案机构,大家就需要花费一定的时间了,因为档案托管应该采用公对公的形式所以个,所以个人手中的档案在办理托管手续的时候很可能会被工作人员拒收,因此大家一定要提前与档案机构的老师取得联系,这样在处理的过程中,大家才可以避免一些问题的发生。

2、虽然说档案保存在手中两年才会失效,但是在保管的过程中,也有一些同学会因为保存不当而造成档案袋破损,那么在发生这种情况时,即使我们手中的档案仅仅保存一年也无法正常使用。

3、通常情况下,大家并不清楚自己手中的档案还是否保持有效,因此大家可以将档案交到相关部门进行审核,在工作人员的审核后确认档案材料是否保持有效,如果还保持有效的状态,那么我们必须将这份档案尽快托管到档案机构中,否则保存的时间越长越容易出现问题。

当我们知道手中的档案可以办理托管手续之后,大家应该尽快前往档案机构去办理相关手续,可是在办理的途中,大家就遇到了被工作人员拒绝的情况,小编在这里要告诉大家,在遇到这种情况时,大家可以委托第三方机构,帮助我们将档案托管到档案机构。而由于大家从学校毕业的时间不长,所以有很多学校可以帮助同学们解决手中档案的托管问题,这样就可以为我们省去很多的麻烦。

档案激活

档案保存在手中肯定是错误的托管方法,大家在毕业的时候也千万不要临时将它存放在手中,万一由于工作的原因导致我们遗忘了这份档案,那么等到再次发现的时候,很可能已经无法正常使用了。

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