很多人对档案其实没有清晰的认识。我国建立档案制度就是为了对一个人全方位信息进行记录,这样对一个人进行考核、对个人建立发放社会保障等方面的福利也就有迹可循。由于大家对档案不够重视,当档案到我们自己手里的时候,可能就当成是寻常文件一样给拆开了。
档案是与我们个人的利益挂钩的,因此我国对于档案的管理有着系统的规定。对我们个人来说,直接规定了:个人不得保管和拆封档案。因此,当档案到了我们自己手中的时候是不可以拆封的。一旦拆封,档案就会变成死档。什么叫死档呢?其实就是你的档案被拆开后因为缺乏真实性和机密性、或者一直放在自己手里导致档案内容进行更新,档案失去法律效力。
一、学生档案撕开了该怎么补救
档案死档之后,我们必须采取措施进行补救。由于学生档案一直放在学校保管,所以第一时间我们应该寻求老师的帮助。那么,学生档案撕开了具体该怎么补救呢?
- 首先,学生本人应该立刻将自己的档案交给学校,让学校对里面内容审查,确认无误后进行重新密封。
- 如果老师在审查的过程中,发现有材料的丢失,则需要我们对缺失的材料进行补办。由于学生档案都是学业方面的信息,比如说成绩单、体检表之类的,学校都会有备份的,补办起来也不是难事。只需要将缺失材料打印出来加盖学校的公章,补得材料就和原来的材料一样具有法律效力。
- 将重新密封的档案立即存放到人才市场。一般来说,学生拿到个人档案的机会不大,因为档案的传递一般都是通过公对公的方式,会直接由学校发到人才市场。如果档案到了你自己手里,那么我们可以自己先拿着档案到人才市场办理托管,有的人才市场对保存完好的档案袋是接收的。如果人才市场拒收档案的话,我们只能请学校帮忙传送自己的档案。
二、档案可以经自己手吗
上面已经提到了,我国档案管理办法是规定了个人不得保管档案,档案的传递也必须通过机要的渠道进行调动。所以说,原则上档案是不可以经自己手的。但是在实际生活中,有的档案管理机构管理存在缺陷,或者出于传送成本等方面的考虑,档案会有落到本人手中的可能。这个时候,大家应该立刻到人才市场办理托管,不要一直放在自己手中。
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