对于高考或者考研的同学，报名时都需要登记考生档案的相关信息，学校存放的档案袋内有学生所属学校的学历证书，象征着档案所有人具有国家认可的学生身份或资格，也可能包含与政治审查有关的党和政府群众组织。同时，学生档案中的档案也是获得学历的首要先决条件。如果档案管理出现错误，学生入学后将无法获得国家认可的学历证书，影响学生的继续学习和继续教育等。
因此，如果学校提供的档案未经许可擅自启封，我们必须积极解决可能导致档案丢失、丢失甚至死档的问题，并按照相应的程序和流程及时补齐档案。对于补档工作，学生应注意以下五点：准备材料、提交材料、检查文件和重新激活文件。
补办档案时应准备哪些相关材料
通常情况下，在报失和补办档案时，档案管理部门需要我们提供补办人的居民身份证、高中毕业证或大学毕业证等
当确认丢失的档案属实时，我们可以联系和咨询档案管理人员出具档案遗失证明并加盖公章
在准备上述材料的基础上，根据当地档案管理的具体规章制度，向档案管理部门提交重新归档申请，由档案工作人员审核、重签、盖章
补档时向谁提交材料
居民身份证、高中毕业证或大学毕业证、文件遗失证、文件补办申请后，我们可以将其提交给负责挂失和更换档案的相关部门和员工，并开始挂失和更换学籍档案
重新发放档案后如何安排档案的存储
如果您是学生，可以向学校申请延期就业，学校应当保存和管理档案。学校接受停职申请并保存档案的期限通常为两年
如果你已经就业，由于工作单位不同，档案将转移到您所在单位或您所在单位所在的人才市场或人才中心
- 该单位隶属于县级以上党政集团或国有企事业单位。工作单位有权接收和管理您的档案
- 工作单位是县级以下的党政机关，或者是外资企业、私营企业、个体企业等。，您所在单位的人才市场和人才中心将接受和管理这些文件
个人文件管理的注意事项是什么
提醒您永远不要将文件保存在自己手中。自我保存导致的死亡文件会影响后续就业和继续教育
如果您在文件保管和文件管理方面遇到困惑和问题，欢迎您咨询办得爽档案管理专家。
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