很多人可能不清楚死档这个概念。在我国,档案是有法律效力的,而失去了法律效力的档案就是死档的。造成死档的原因很有很多,其中一个原因就是档案一直放在自己手里。那么档案在手里多久是死档呢?
档案在手里多久是死档
根据我国《档案法》的规定,档案放在自己手中超过2年就是变成死档。法律这么规定是有一定道理的。
- 首先,我国的很多社会保障、社会福利制度都是与个人档案有关的,比如说工龄就是按照档案里记录的工作经历来计算的。因此,就必须保障档案材料的真实性和内容的更新。如果档案一直放在自己手中超过2年,那么自己是无法对档案的内容进行更新的。同时,放在自己手里也会让工作人员无法审查档案的真实性,这就使得档案无法发挥作用,成为了死档;
- 另外,档案一直长时间放在自己手里,很难保障档案不被损坏。而档案一旦被个人拆封就会成为死档。即便是自己知道不能拆封档案,但是由于保管不当,造成了档案袋的破损,也就是前面所说的,无法验证档案袋里的材料是否被篡改、藏匿,档案自然就会成为死档案;
死档的补救措施
因此,当档案到了我们自己手里,一定要遵守《档案法》及时办理档案托管。如果你的档案已经在自己手中超过了2年,变成了死档案,那么就一定要想办法进行补救。下面就给大家简单地介绍下死档的补救措施。
- 首先,应咨询人才市场的工作人员,看是否可以对自己的档案进行检查,保证材料没有丢失、篡改之后,接收自己的档案;
- 如果人才市场拒绝接收你的档案,也不必慌张,因为这是正常的。人才市场一般不会接受个人携带的档案。此时,应该立即找到下发档案的机构,寻求相关人员的帮助。让相关工作人员对自己的档案进行检查,保证没有出入后,对档案重新密封,并且加盖公章;
- 最后将重新密封的档案通过专门的渠道(也可以自己携带)转送到人才市场,办理档案托管手续。档案托管手续很简单,在双方自愿的前提下,签托管合同即可。
由于大家对档案制度了解不多,现在市面上也有很多专业的档案服务机构。如果大家在办理死档激活的过程中遇到任何麻烦,可以找他们帮忙。
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