我国对档案的管理十分严格。原则上,档案是不能在个人手中保管,档案的流转也是要经过专门的渠道进行派遣。但是在实际生活中,处于各方面的考虑,部门学校还是会在学生毕业时将学籍档案交到学生本人手中,让其把档案存放到专门的档案管理机构。
毕业后档案不能拆
对档案有足够的认识的同学自然清楚:个人是不得拆封档案的,档案一旦被私自拆封就会成为死档案。但是每年还是有很少同学,或者处于好奇心,或者是无心之失,将自己的档案给拆开了。档案牵涉到我们诸多方面,比如说考研考公、出国留学、工作调动等等都需要审查个人档案。而死档案是无法发挥作用的。因此,个人一定不能拆封档案。
毕业后档案被自己拆了怎么办
如果有的同学已经将档案拆了,需要的就是如何补救了。大家毕业时拿到手里的是学籍档案。顾名思义,就是对大家学生期间各类信心的汇总资料袋,学籍档案一旦被拆成为死档,任何单位都是不会接收的。这会对我们产生不好的影响。所以我们一定要知道被拆封的档案还如何进行补救。
- 首先,我们需要回到母校,让档案室的工作人员帮忙检查档案袋里的材料是不是原始材料,有没有丢失。如果有,则需要进行材料的补办。确认材料无误之后,我们就需要麻烦老师帮忙重新对档案进行密封,并且加学校的公章;
- 如果学校让我们自己再携带档案前往人才市场办理重新激活手续的话,那我们一定要立即前往,不要再次将档案放在自己手里。到了人才市场,经过工作人员对档案检查之后,我们就可以办理激活手续,之后再办理档案托管手续;
- 现如今,市面上有很多专业的档案服务机构,大家在办理档案相关手续上有任何的困难都可以咨询他们。另外,我国法律规定了,档案事宜可以由他人代为办理,只要出具书面委托书即可。因此如果大家不知道该怎么办理手续或者因为地域等原因不方便办理,可以直接书面委托档案服务机构代为办理。
学籍档案是事关大家自身利益的重要文件,希望大家能够给予重视。一定要及时到人才市场入档,将学籍档案转化为人事档案。如果被自己拆封了,也一定要将其激活后再办理档案托管手续。
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