随着经济越来越快的发展,人员流动速度加快,档案这个东西对于个人来说也越来越重要。按理说档案一般不会在个人手中,因为大多数的高校在学生毕业后会将学生档案寄回生源地的人社局,或者是寄往工作地的人才交流中心,当然这个还是会咨询学生的意见,看一下学生毕业时有没有签三方协议。
档案一般都在专业的机构保存,所以一般情况下你接触到自己档案的机会很少,也就很少有人会拆自己的档案,而且档案属于机密文件,档案袋口也都有密封条,一般人不会那么没心没肺的拆自己的档案。那么如果你不小心拆开了自己的档案,需要怎么办呢?
也许有些人会说我自己封起来不就行了,这就是你对档案不了解了,档案具有法律效力,不是谁随随便便就能封的,需要有专业的部门认定你的档案材料真实后才可以封存。所以如果你的档案被拆了,可以按一下步骤进行挽救。
第一,如果你是刚毕业拿到了自己的档案,出于好奇打开了,最好的办法就是你重新回到学校,请学校档案部门的工作人员核查你档案内容无误后对你的档案重新进行封存,最好请上学院的辅导员一起,因为辅导员比较了解学生的真实情况,可以帮你证实档案真实。
第二,如果你已经参加工作,你不但需要进行第一步去学校开具档案真实证明,还需要去现单位人事科让人给你的档案重新封存,如果现在还没有工作,也可以去你的上家工作单位进行封存。
档案作为个人生活工作中经常需要用到的材料,切记不可随意拆封,因为一旦拆封也就没有办法去证实其真实与否,自然也就没有人去承认你的档案,毕竟档案不是一般文件。一份拆封的文件就已经失去了它的价值,就是一堆没有作用的废纸。这也是国家为何要设立专业的档案保管机构的目的之一,就是为了防止档案在自己手中随意拆封更改。
总结:档案拆封后就失去了机密性质,成为一份废弃的档案,无法作为审核材料,必须重新封存后才能恢复档案的法律效力。所以在你有机会接触到自己的档案后,千万不要出于好奇心而打开档案,请赶快将其保存至专业的档案保存机构。
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