在西安档案在自己的手里怎么处理

档案已经成为人们日常生活与工作中不可或缺的文件,当然这并不是说你要把档案拿在手里,最正确的方式应该是将档案保存在专业的档案保管机构。

档案已经成为人们日常生活与工作中不可或缺的文件,当然这并不是说你要把档案拿在手里,我们是需要经常用到档案,但是最不可取的就是把档案保存在自己手中。最正确的方式应该是将档案保存在专业的档案保管机构,只有这样才能确保档案真实有效。前一段有个西安工作的同学咨询我档案在自己手中怎么搞,那么如果档案在自己手中该如何处理呢?赶紧跟随小编来看一看吧。

档案在自己手中会发生什么问题?

档案在自己手中

①档案在自己手中容易成为死档案

因为档案属于机密文件,国家规定档案在个人手中保存不能超过两年,一旦超过两年,档案就会成为死档。一份死档是不具备法律效力的,也不会被相关部门承认,只能重新补办一份新档案。

②档案在自己手中容易丢失或损坏

档案就是一份纸质版文件,里面记录了我们求学、工作、生活的一些重要信息,是证明我们个人身份的重要材料。自己保存有可能造成档案丢失,或者造成档案损坏,因为毕竟是纸材料,容易发生损坏。

上面就是档案在自己手中经常会出现的一些问题,对档案都是致命的,生活中用到档案的地方有很多,所以为了确保档案安全有效,切记不要自己保存。

那么档案在自己手中应该如何处理呢?

档案如何处理

如果你的档案已经在自己手中了,下面小编就来跟大家分享一下自己手中的档案怎么处理。

首先,你需要确认一下你的档案在你手中有没有超过两年,如果已经超过两年,那就没办法了,只能重新激活档案,具体激活方法可以登录办得爽官网咨询工作人员。如若你的档案没有超过两年,可以到相关部门进行存档。

其次,要检查一下你的档案有没有破损,如果破损或者已经拆封,你需要到学校和工作地补齐缺损材料,并请相关人员出具证明文件并将你的档案重新封存,只有一份完整无缺的档案才会被相关部门接收。

最后,就是带上你的档案去工作所在地或者户籍地的人才交流中心将自己的档案重新建档保存。

档案保存问题是很多还未毕业和已经毕业的都会遇到的,而档案也是未毕业和已毕业的人都需要用到的重要文件,所以切记要保存好个人档案。

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