我们都听说过档案,但也只是知道档案记录的全部都是关于我们自己的资料。对于档案袋里究竟放了我们的哪些信息,其实很多同学都很好奇。高中毕业之后学校会将档案袋发过学生,让其自行带往高校。或者大学毕业之后有的高校还是会把档案交给学生、这里尽管老师们多次强调,档案袋一定不能私自拆开,但有的同学仍然忍不住好奇拆开了。因此带来了不少麻烦。
拆开学生档案袋的后果
首先,学生档案袋一定不能自己拆开。因为我国对公民的很多社会保障制度、审查考核的依据就是公民的人事档案。而人事档案是由学籍档案转化而来的。为了保证公平,必须保持档案的真实性和秘密性。一般来说,个人是不能保管档案的,更不用说拆开档案了。那么,拆开档案究竟会带来哪些后果呢?
- 首先,一旦你拆开自己的档案,你的学籍档案就会变成死档。死档是没有任何用处的,任何机构都不会承认和接收。因为无法保证档案内容的真实性,即便是你没有对档案的内容进行过变动。
- 其次,档案成死档,会影响到我们的切身利益。无论是考研、考公务员还是出国留学,都需要对档案进行审核。如果你的档案成为了死档,是不会被承认法律效力的,自然无法通过审核。这对我们的影响就太大了。
- 最后,由于档案袋里都是装的我们的资料,有些资料还很隐私。如果你把自己档案拆开了,那么就存在隐私泄露的风险。这对我们来说也是不利的。
拆了怎么办
由此可见,大家一定不要拆开自己的档案。但是有的同学可能根本没有意识到这一点,已经把档案给拆封了。那么,该怎么办呢?是不是没有解决办法?首先,同学们可以放心,档案袋拆开了是可以进行补救的。只是比较麻烦,那就是进行档案的重新激活。这时需要你携带档案回到原学校,让学校档案室的老师审查档案袋里的材料有没有遗失或者修改,如果确认无误,老师会帮你重新密封;否则就需要将材料补齐之后再进行密封,然后进行档案重新激活手续。
一般来说,档案是不能到个人手中的。如果因为某些原因使得档案到了你自己手中,那么一定要记住保管好,尽快将档案存放到有权限的地方。千万不要擅自打开档案。
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