造成档案死档的原因有很多。比如说自己把档案给拆开了、档案袋破损了、档案存放机构把档案给弄丢了等等。其实,我国对档案的管理有着十分明确的规定,而且由于档案牵涉到我们每个人的切身利益,比如说工龄的计算、社会保障、养老保险、考研、考公务员等等,都需要审查档案,所以档案存放机构都会对所保管的档案特别注意,一般因为存放机构的原因导致档案死档的可能性很小,多半还是因为我们个人的原因导致的。
档案变成死档怎么激活
最常见的情况就是自己拆开了档案。很多人对于档案的规定知之甚少,只知道档案记录的是个人的重要信息。当档案不小心到了自己手中时,就忍不住拆开看看里面的内容。档案成为死档,就必须进行激活。很多人根本对此不了解,不知道该如何激活。下面,小编就给大家介绍以下档案变成死档该怎么激活。
- 对于自己拆开的档案,确保档案材料没有丢失。如果有丢失的,遵循”谁发谁补”的原则,尽快到相应的机构进行补办。
- 携带档案到学校等档案原本存放的机构重新密封。如果是自己拆开的档案或者档案袋破损的档案,相关的工作人员会对我们的档案内容进行审查,在发现没有任何改动缺失之后会对档案重新密封,并且在档案封条上加盖单位的公章。
- 当档案重新密封之后应该到人才市场办理档案托管。人事档案在我们自己手里是无法发挥作用的,必须存放到人才市场去。
让专业的档案服务机构代理
死档激活处理起来是一件劳心劳力的事情。即使是知道该怎么处理,也需要耗费不必要的时间和精力。因此,我们可以让专业的档案服务机构帮我们处理。死档激活手续并不是一定要本人亲自办理的,所以当我们不方便或者不会办理的时候,只需要给档案服务机构开具书面的委托书,让他们帮你处理就可以了。在这里,小编向大家推荐办得爽档案服务机构,是一家十分专业的机构,相信你的任何档案问题都会得到解决。
最后再提醒一下大家,档案非常重要,并且个人是不能保管档案的。 如果档案到了你自己手中,不及时进行处理,档案就会成为死档案。万一这种情况发生了,也不要着急,按照上面的方法将死档激活就可以了。
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